С помощью ЭПД пользователи оформляют транспортные документы в цифровом формате, ускоряя обмен информацией между участниками перевозки. Для комфортной работы пользователям доступны разные варианты тарификации, которые учитывают объем документооборота и категорию участника.

Кто оплачивает использование ЭПД

Стоимость использования сервиса 1С-ЭПД зависит не только от количества документов, но и от роли участника перевозки. 

• Грузоотправители оплачивают отправку ЭПД в соответствии с выбранным тарифом
  
• Перевозчики используют платные тарифные планы при оформлении документов
  
• Грузополучатели, участвующие в обмене транспортными накладными, работают с сервисом без дополнительной оплаты
  
• Медицинские организации, оформляющие электронные путевые листы (ЭПД) в рамках предрейсовых и послерейсовых осмотров, также используют сервис бесплатно

Такой подход позволяет распределить расходы между участниками электронного документооборота и сделать использование ЭПД выгоднее для отдельных категорий пользователей.

Как работает тарификация

Пользователям предлагается работать по постоплатной модели или приобрести пакет документов на год.

При постоплате оплачивается каждый отправленный документ по фиксированной стоимости. Если компания регулярно оформляет перевозочные документы, выгоднее приобрести пакет – в этом случае стоимость одного ЭПД постепенно снижается по мере увеличения объема.

Чем больше пакет документов, тем ниже цена каждого документа. Это позволяет заранее планировать расходы и экономить при регулярном использовании сервиса.

Из таблицы видно, что при увеличении объема документооборота стоимость одного документа постепенно снижается. Поэтому для компаний, которые регулярно оформляют перевозочные документы, пакетные тарифы являются наиболее экономичным решением.

При выборе тарифа рекомендуем учитывать:

• среднее количество ЭПД, оформляемых за месяц
  
• планируемый рост документооборота
  
• роль в грузоперевозке

Итоги

Порядок тарификации ЭПД построен по простому принципу: пользователь выбирает наиболее подходящий вариант в зависимости от объема документооборота и своей роли в процессе перевозки. Для разовых операций доступна постоплата, а для постоянной работы – пакетные тарифы с более низкой стоимостью одного документа. Дополнительную выгоду обеспечивают специальные условия для отдельных категорий пользователей и регулярно проводимые акции.