Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) не означает, что компаниям необходимо покупать отдельную систему только для работы с перевозками.
Функциональность сервиса «1С-ЭПД» уже реализована в ряде типовых конфигураций 1С. Это позволяет формировать и обрабатывать ЭПД непосредственно в привычной учетной системе.
Для бизнеса это особенно важно, если данные о реализации, товарах, контрагентах, транспортных средствах и перевозках уже хранятся в 1С. В таком случае ЭПД можно встроить в существующий бизнес-процесс, сократив количество ручного ввода и исключив дублирование информации.
Для пользователей 1С, которые хотят перейти на электронный документооборот без перестройки всей системы, «Неосистемы» предлагают подключение и сопровождение сервиса «1С-ЭПД».
На август 2026 года сервис «1С-ЭПД» поддерживается в следующих типовых решениях:
|
Конфигурация 1С |
Работа с «1С-ЭПД» |
Мобильное приложение |
| 1С:Бухгалтерия предприятия | Да | Да |
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения | Да | Да |
| 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации | Да | Да |
| 1С:Управление нашей фирмой | Да | Да |
| 1С:Розница | Да | Да |
| 1С:Управление торговлей | Да | Да |
| 1С:Комплексная автоматизация | Да | Да |
| 1С:ERP Управление предприятием | Да | Да |
| 1С:ERP Управление холдингом | Да | Да |
| 1С:Управление автотранспортом | Да | Да |
| 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом | Да | Да |
| 1С:Клиент ЭДО | Да | Да |
Какие ЭПД можно оформлять в 1С
Функциональность «1С-ЭПД» развивается вместе с изменением требований к электронному документообороту.
В частности, в сервисе поддерживается работа с электронными перевозочными документами для автомобильных перевозок:
- ЭТрН – электронная транспортная накладная
- ЭПЛ – электронный путевой лист
- ЭСВ – электронная сопроводительная ведомость
- ЭЗЗ – электронный заказ (заявка) на перевозку
- ЭЗН – электронный заказ-наряд
- другие предусмотренные форматы и сценарии электронного документооборота
Сервис позволяет формировать документы, обмениваться ими с участниками перевозки, подписывать документы электронной подписью и отслеживать их состояние.
При этом конкретный набор доступных операций может зависеть от конфигурации, ее версии и роли участника перевозки.
Мобильное приложение «1С-ЭПД»: для кого оно нужно
Одно из ключевых преимуществ экосистемы «1С-ЭПД» – возможность вынести часть работы из офиса непосредственно в автомобиль.
Мобильное приложение «1С-ЭПД» предназначено для работы с электронными перевозочными документами со смартфона или планшета на Android и iOS. Оно работает совместно с рабочим местом логиста в программе 1С.
Мобильный сценарий рассчитан прежде всего на сотрудников, которые непосредственно участвуют в перевозке:
- водителей
- механиков
- медицинских работников
Например, водитель может получать необходимые документы на мобильное устройство, выполнять предусмотренные операции по перевозке и подписывать соответствующие титулы.
При проверке на дороге приложение также позволяет предъявить QR-код, содержащий сведения о перевозке. То есть логист работает в учетной системе, а водитель – с мобильного устройства. При этом оба сотрудника участвуют в одном электронном процессе.
Мобильное приложение не является полной заменой учетной системе. Базовая схема выглядит следующим образом:
1С в офисе → сервис 1С-ЭПД → мобильное приложение водителя → ГИС ЭПД
В учетной системе логист или другой ответственный сотрудник формирует и направляет необходимые документы. Водитель получает информацию на смартфоне, выполняет свои действия и подписывает предусмотренные титулы. Результат возвращается в общий электронный процесс.
Перед началом работы рекомендуется пройти короткий чек-лист:
- Проверить конфигурацию.
Определить название и версию используемого решения 1С. - Проверить обновления.
Убедиться, что программа поддерживает актуальный функционал ЭПД. - Определить участников перевозки.
Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтовщик и другие участники могут иметь разные роли и полномочия. - Определить подписантов.
Нужно заранее понять, кто будет подписывать документы в офисе, а кто — непосредственно с мобильного устройства. - Проверить мобильный сценарий.
Если в компании есть собственные водители, необходимо подготовить смартфоны или планшеты, учетные записи и электронные подписи. - Проверить интеграции.
Для транспортных компаний важно оценить взаимодействие 1С-ЭПД с TMS, системами мониторинга и другими внешними решениями. - Провести тестирование.
До массового запуска рекомендуется проверить полный цикл перевозки на нескольких реальных сценариях.
Таким образом, переход на ЭПД – это не обязательно переход на новую программу. В большинстве случаев задача заключается в том, чтобы проверить возможности уже используемой конфигурации, обновить ее до актуальной версии, подключить «1С-ЭПД» и правильно организовать взаимодействие офиса и сотрудников на маршруте.
Для предприятий, которым требуется оценить готовность конкретной информационной базы, настроить ЭПД, обновить конфигурацию или интегрировать электронный документооборот с существующей системой, «Неосистемы» могут провести обследование и подобрать вариант автоматизации под используемую архитектуру 1С.
