ОПИСАНИЕ

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

Утверждены форматы шести документов:

Электронная транспортная накладная

Электронная сопроводительная ведомость

Электронный заказ-наряд

Электронный путевой лист

Электронный заказ (заявка)

Электронный договор фрахтования

Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так:

Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю

Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС

После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику

Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С

Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»

Договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С

Обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.

ВОЗМОЖНОСТИ

Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором

Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД

Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя

Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др

Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Работает в программах:

1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

1C:Управление нашей фирмой

1С:Розница 3.0

1С:Управление холдингом

1С:Управление производственным предприятием 1.3

1C:ERP Управление предприятием 2.5

1С:ERP. Управление холдингом

1С:Комплексная автоматизация

1C:Управление торговлей

1С:Клиент ЭДО, ред. 2

1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ

1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android (только с моб.телефона), iOS)

Для работы необходим доступ в интернет

1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»

СТОИМОСТЬ

Стоимость и условия использования уточняйте по телефону 8 (8142) 67-21-20