Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Утверждены форматы шести документов:
- Электронная транспортная накладная
- Электронная сопроводительная ведомость
- Электронный заказ-наряд
- Электронный путевой лист
- Электронный заказ (заявка)
- Электронный договор фрахтования
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так:
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С
- Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»
- Договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С
- Обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
ВОЗМОЖНОСТИ
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором
- Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя
- Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- Мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android (только с моб.телефона), iOS)
Для работы необходим доступ в интернет
1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Стоимость и подключение 1С-ЭПД
Поможем разобраться с настройкой 1С-ЭПД и организовать обмен электронными перевозочными документами в вашей учетной системе:
