Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
Ошибку в ЭТрН легко принять за повод удалить документ и оформить его заново. Но если ЭТрН уже передана в ГИС ЭПД, просто аннулировать уже не получится. Дальнейшие действия зависят от того, какие именно сведения неверны и на каком этапе находится перевозка.
Чтобы избежать ошибок – работайте с черновиками в «1С-ЭПД»
Ошибка найдена до отправки ЭТрН
Если документ еще в черновике и не передан в систему, просто исправьте данные и продолжайте оформление. Это самый простой случай: ошибочная версия еще не стала оформленным электронным документом. Перед отправкой проверьте сведения об участниках перевозки, водителе и транспортном средстве, грузе и адресе доставки.
Ошибка в данных водителя или транспортном средстве
В уже оформленной ЭТрН сведения о водителе или транспортном средстве меняет перевозчик. Для этого он оформляет дополнительный титул замены водителя или транспортного средства (Титул 8) и указывает актуальные данные.
Ошибка в адресе доставки
Адрес доставки и данные грузополучателя корректирует грузоотправитель. Если в оформленной ЭТрН нашли ошибку или изменились адрес либо получатель, грузоотправитель инициирует переадресацию с помощью дополнительного Титула 7.
Ошибка в реквизитах организации
Если в оформленной ЭТрН неверно указаны реквизиты грузоотправителя или перевозчика, оформите новую ЭТрН с правильными данными. Если ошибка допущена в реквизитах грузополучателя, возможно исправление с помощью титула переадресации – Титула 7.
Если документ еще не отправлен и находится в черновиках, достаточно исправить реквизиты в нем.
Аннулирование ЭТрН
Если ЭТрН уже оформлена и передана в ГИС ЭПД, удалить или аннулировать её нельзя. Документ останется в системе, даже если перевозка в итоге не состоялась.
Не используйте такую ЭТрН для другого рейса. Если перевозку организуют позже, оформите новую накладную с актуальными данными.
Что делать, если ошибку обнаружила ГИС ЭПД
Если ГИС ЭПД выявит расхождение, оператор ЭДО сообщит об этом и укажет, какие сведения нужно исправить. Исправленный файл необходимо сформировать не позднее пяти календарных дней со дня получения уведомления о необходимости внести исправления.
Не откладывайте проверку уведомления: срок отсчитывается с момента его получения. Если непонятно, какой титул нужен в конкретной ситуации, уточните порядок у своего оператора ЭДО.
Чтобы проще сориентироваться, собрали в таблице частые ситуации и указали, что делать в каждом случае.
| Ситуация | Что делать | Ответственный |
| Ошибка в ЭТрН, которая ещё находится в черновике | Исправить данные до отправки | Тот, кто оформляет документ |
| Ошибка в данных водителя или автомобиля либо они изменились | Оформить титул замены водителя или транспортного средства - Титул 8 | Перевозчик |
| Ошибка в адресе доставки или данных грузополучателя либо они изменились | Оформить титул переадресации – Титул 7 | Отправитель |
| Неверны реквизиты отправителя или перевозчика в уже оформленной ЭТрН | Оформить новую ЭТрН с правильными данными | Отправитель или перевозчик - в зависимости от того, чьи реквизиты неверны |
| Неверны реквизиты грузополучателя | Исправить с помощью титула переадресации - Титула 7 | Отправитель |
| Перевозка не состоялась, но ЭТрН уже передана в ГИС ЭПД | Не использовать ЭТрН для другого рейса; для новой перевозки оформить отдельную ЭТрН | Исправление не требуется |
| ГИС ЭПД сообщила о расхождении | Проверить уведомление и сформировать исправленный файл в установленный срок | Участник, ответственный за неверные сведения |
Главное: черновик можно исправить напрямую. В оформленной ЭТрН изменения вносят предусмотренными дополнительными титулами, а сам документ после передачи в ГИС ЭПД аннулировать нельзя.
