Договоры ТЭУ: как правильно формировать и что в них указывать

Договор транспортной экспедиции заключается между экспедитором и клиентом и определяет порядок организации перевозки груза и связанных услуг. По договору экспедитор за вознаграждение выполняет или организует выполнение согласованных услуг. К таким услугам обычно относятся: 

• организация перевозки
  
• оформление документов
  
• прием и выдача груза
  
• хранение груза
  
• погрузка и выгрузка
  
• таможенные операции
  
• страхование груза

При этом договор ТЭУ не стоит смешивать с договором перевозки. Экспедитор вправе самостоятельно организовать перевозку, привлечь перевозчика или заключить необходимые договоры от своего имени или от имени клиента.

Главное в договоре ТЭУ – максимально конкретно описать, какой именно перечень услуг должен сделать экспедитор. Помимо этого стоит определить порядок передачи заявок на перевозки. Если экспедитор работает с большим количеством отправлений, договор обычно дополняется формой или правилами оформления заявки: в ней могут указываться маршрут, характеристики груза, сроки, места погрузки и выгрузки, требования к транспортному средству и другие параметры конкретной перевозки.

Закон предусматривает, что условия договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством. Поэтому именно договор должен подробно описывать особенности взаимодействия клиента и экспедитора.

Какие сведения о грузе нужно предусмотреть

Для организации перевозки экспедитору необходима информация о грузе и условиях транспортировки. Клиент обязан предоставить эти сведения своевременно и в полном объеме. В частности, сообщить о свойствах груза, условиях перевозки, а также о предметах и веществах с ограниченным или запрещенным оборотом. 

В договоре желательно прописать:

• какие сведения клиент передает экспедитору
  
• в какие сроки и каким способом предоставляются сведения
  
• кто отвечает за достоверность информации
  
• какие документы передаются вместе с заявкой
  
• что происходит, если предоставленных сведений недостаточно

Это позволит заранее определить ответственность сторон и не выяснять порядок действий после возникновения проблемы.

Стоимость услуг и дополнительные расходы

В договоре следует определить размер и порядок оплаты услуг экспедитора. Если стоимость рассчитывается отдельно для каждой перевозки, это можно закрепить через заявки и тарифы, являющиеся частью договора.

Отдельно стоит прописать порядок возмещения расходов экспедитора. Например, расходы на перевозку, хранение, погрузку и выгрузку, платные дороги, терминальные услуги, дополнительные сборы и другие затраты, возникающие при исполнении поручения клиента.

Важно определить, какие расходы входят в стоимость услуг, а какие оплачиваются дополнительно. Клиент обязан выплатить экспедитору вознаграждение и возместить понесенные в его интересах расходы в порядке, установленном договором.

Ответственность сторон

Отдельный раздел договора советуем посвятить ответственности сторон. Здесь определяются последствия нарушения сроков доставки или предоставления информации, непредоставления необходимых документов, повреждения или утраты груза, а также неисполнения иных обязательств. 

При этом договор не должен противоречить установленным законом основаниям и пределам ответственности экспедитора и клиента. Поэтому формулировки этого раздела лучше согласовать с действующими нормами законодательства о транспортно-экспедиционной деятельности.

Обмен электронными документами

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в электронной форме, а электронные экспедиторские документы подлежат направлению в ГИС ЭПД. Закон также устанавливает требования к электронной подписи таких документов.

Поэтому в договоре ТЭУ целесообразно определить порядок электронного взаимодействия сторон: какие документы формируются в электронном виде, через какую информационную систему происходит обмен, какие электронные подписи используются, как направляются и принимаются документы.

Особое внимание стоит уделить экспедиторским документам. В договоре полезно заранее определить, какие документы оформляются по конкретным услугам и кто отвечает за предоставление необходимых данных для их формирования.

Итог

Хороший договор ТЭУ должен не просто содержать общий перечень услуг, а описывать реальный процесс работы: кто передает информацию, какие услуги оказывает экспедитор, как оформляется заявка, сколько и за что платит клиент, кто отвечает за каждый этап и как стороны обмениваются документами.

Чем подробнее эти процессы закреплены в договоре, тем меньше вопросов возникает при исполнении конкретной перевозки. Особенно это актуально сейчас, когда значительная часть взаимодействия экспедитора и клиента переносится в электронный формат и связана с оформлением электронных экспедиторских документов.