Аудит лицензионной чистоты

Риски использования нелицензионного пиратского ПО.
Сегодня вопрос использования пиратского программного обеспечения (ПО) стоит очень остро. И дело не в том, что это просто неэтично, но в большинстве случаев очень опасно.

Выгодно ли использовать пиратский софт?
Небольшие организации, которые впервые сталкиваются с вопросом приобретения легального ПО, иногда отдают предпочтение пиратскому софту в надежде сэкономить на этой статье затрат. Однако, они даже не подозревают какому риску подвергают свой бизнес: в большинстве случаев нелегальное ПО создается путем «ломания» существующих легальных версий при этом вы теряете:

• возможность обновить программный продукт (теряете возможность развития функционала, получить актуальную защиту от выявленных сбоев);
• доступ к технической поддержке программного продукта (консультации разработчика позволяют решить до 90% всех возникающих вопросов в функционале ПП).

С другой стороны появляются очень сомнительные «преимущества», которые часто несопоставимы со стоимостью легального ПО:

• Простои или остановка работы сотрудников из-за сбоев в работе ПО;
• Потеря информации;
• Если пользователь сразу скачивает «ломаную» версию программного продукта, то велика вероятность, что пиратский софт создан для целей сбора информации о бизнесе клиента;
• Пиратская версия - потенциальная угроза безопасности вашей системы (вы самостоятельно запускаете этот софт с правами пользователя или администратора);
• Угроза деловой репутации ввиду срыва обязательств из-за сбоев ПО, обнаружения факта нарушения законодательства и т.д.

 Проблемы неполного лицензирования в компании.
Бывает и другая ситуация – когда компания официально покупает и использует легальное программное обеспечение, но не следит за тем, какие права и возможности по установке программных продуктов есть у ее персонала. Кому-то из сотрудников удобнее работать в AutoCad последней версии, а у вас есть лицензия только на предыдущую. Дизайнеру нравится функционал Photoshop, но у вас в компании приобретен совершенно другой продукт для этих задач. Задайте себе вопрос на сколько вы уверены, что на всех компьютерах в вашем офисе (филиале офисов) стоит легальное ПО?

 Нелегальное использование программ «1С».
Далеко не все пользователи программных продуктов «1С» детально изучают механизм лицензирования программного продукта, отдают эту задачу на откуп системному администратору, что иногда приводит к плачевным последствиям – нелегальному использованию программного продукта. Самые типичные ошибки использования «1С» представлены ниже:

• куплены и установлены программы «1С:Предприятие 8», но есть и «взломанная» 7-ка, в которой хранятся архивные данные;
• куплена лицензия на 5 рабочих мест (а то и базовая версия), но очевидно, что пользователей, одновременно работающих в 1С, гораздо больше;
• понятие «локальной сети» трактуется клиентом так «широко», что все, разбросанные по стране филиалы, ведут учет в одной, установленной в головном офисе, программе;
• при отсутствии договора ИТС у пользователя установлены самые свежие релизы.

Все пункты являются прямым нарушением политики лицензирования ПП, что рано или поздно приведет к проблемам в работе бизнеса (простои из-за нелегальных обновлений или изъятие ПК из-за судебного разбирательства). Стоит отметить, что последнее – очень частое явление. Сегодня разработана прочная законодательная база и судебная практика, которая позволяет судить об активности правоохранительных органов, достаточно взглянуть на свежие данные по громким судебным делам http://www.appp.ru/nopirate/expirience.php

 Аудит лицензионной частоты программных продуктов «1С». Как защитить свой бизнес?
Предлагаем Вам новую услугу проверки легальности использования программных продуктов «1С» в организации:
• В рамках проведения аудита специалист компании «Неосистемы Северо-Запад» проводит анализ существующей инфраструктуры заказчика на используемое программное обеспечение;
• Определяется перечень легальных и нелегальных программных продуктов «1С» и программ для обхода лицензионной защиты;
• Путем интервьюирования ответственного за закупку ПП собирается все информация по приобретенным программным продуктам (поднимаются бухгалтерские документы: акты приема-передачи прав);
• Формируется итоговый документ с описанием проведенного аудита, выявленных потенциальных угроз (нелегальное ПО, программы для взлома), планом дальнейших действий.

 Аудит позволит собственнику, руководителю, системному администратору удостовериться, что все программные продукты «1С» используются согласно требованиям законодательства. Обращаем внимание, что итог проведения аудита передается только клиенту, несмотря на итоговый результат.

Стоимость аудита рассчитывается персонально для каждого клиента исходя из размеров организации (инфраструктуры заказчика и объема используемого ПО).

Если вас заинтересовала услуга, либо вы хотите узнать больше – наши специалисты обязательно проконсультируют вас по телефону : 8 (8142) 67-21-20, либо по почте: promo@neosystems.ru.