Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
ЭПЛ постепенно заменяет бумажные документы в сфере автомобильных перевозок. Вместо ручных отметок, сведения о прохождении обязательного медицинского осмотра вносятся непосредственно в электронный документ.
При этом сами требования к прохождению медосмотров не изменились. Как и раньше, водитель проходит предрейсовый, а в предусмотренных случаях – и послерейсовый медицинский осмотр. Изменился только способ оформления результатов: теперь они подтверждаются электронной подписью медицинского работника и становятся частью электронного перевозочного документа (ЭПД).
Планируете перейти на электронные перевозочные документы?
Перед внедрением важно подготовить бизнес-процессы, сотрудников и учетную систему. Подробнее об этапах перехода читайте в статье «Как подготовиться к переходу на ЭПД»
После завершения осмотра медицинский работник вносит в ЭПЛ обязательные сведения:
- дату и время проведения медицинского осмотра
- заключение о допуске или не допуске водителя к рейсу
- сведения о медицинском работнике
- при необходимости – информацию о медицинской организации
Все данные сохраняются в ЭПЛ и становятся его неотъемлемой частью.
Главное отличие электронного путевого листа от бумажного заключается в способе подтверждения сведений.
Если на бумажном документе медицинский работник ставит собственноручную подпись и, при необходимости, печать, то в электронном формате отметка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подпись подтверждает личность медицинского работника, подлинность сведений, отсутствие изменений после подписания и юридическую силу электронной отметки.
Работаете с электронными подписями?
Для участников перевозочного процесса могут использоваться разные виды подписей. Разобраться в требованиях поможет статья «Какая электронная подпись нужна участникам перевозки»
При работе с бумажными путевыми листами оформление медицинских отметок требует ручного заполнения документов и их последующего хранения.
В электронном формате процесс становится значительно проще. После проведения медицинского осмотра сведения автоматически включаются в ЭПЛ, подписываются электронной подписью медицинского работника и сразу становятся доступны всем участникам процесса.
Автоматизация позволяет:
- сократить время оформления путевых листов
- исключить ошибки при заполнении документов
- обеспечить корректное использование электронной подписи
- ускорить обмен документами между участниками перевозки
- соблюдать требования законодательства при работе с ЭПД
Хотите оформить ЭПЛ без лишних операций?
Решения на базе сервиса 1С:ЭПД позволяют создавать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами непосредственно из системы 1С.
Электронная отметка о прохождении медицинского осмотра является обязательной частью электронного путевого листа. Она подтверждается электронной подписью медицинского работника и обеспечивает юридическую значимость документа.
Использование современных решений для работы с электронными перевозочными документами помогает автоматизировать оформление ЭПЛ, сократить количество ручных операций и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Нужна помощь с внедрением электронных путевых листов?
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» помогут организовать работу с электронными путевыми листами: подобрать подходящее решение, настроить сервис «1С:ЭПД», подключить электронные подписи, интегрировать систему с учетной программой и организовать обмен документами в рамках государственной информационной системы ЭПД.
