1С-ЭДО

ОПИСАНИЕ

«1С-ЭДО» - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота «1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.

Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.

Операторы ЭДО, поддерживающие технологию «1С-ЭДО», гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.

Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С-Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

УСЛОВИЯ ПОЛУЧЕНИЯ

Для подключения и использования 1С-ЭДО» необходимо:

Быть зарегистрированным пользователем программ 1С

Зарегистрировать программу в «Личном кабинете» портала

Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Программы, в которых реализован сервис:

1C:Управление нашей фирмой

1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)

1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)

1C:Управление холдингом

1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)

1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0

1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации

1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО

1С:Управление производственным предприятием

1C:ERP Управление предприятием 2.0

1С:ERP. Управление холдингом

1С:Садовод (в т.ч. базовая)

1С:Гаражи

1С:Касса

1С:Клиент ЭДО, ред. 2

1С:Документооборот КОРП

1С:Документооборот государственного учреждения

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность «1С-ЭДО» и в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» самостоятельно или с помощью партнеров фирмы «1С». Для этого фирма «1С» опубликовала дистрибутив решения "1С:Библиотека электронных документов 8" (см. информационный выпуск № 15245).

СТОИМОСТЬ

Стоимость и условия использования уточняйте по телефону 8 (8142) 67-21-20

ТЕХПОДДЕРЖКА

Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в «1С-ЭДО» и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей «1С-ЭДО» по следующим каналам: