Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
ТН и ТТН похожи по названию, но выполняют разные роли. Понимание различий помогает избежать ошибок в учете и споров с контрагентами.
Что такое транспортная накладная?
Транспортная накладная – это документ, который оформляется при перевозке груза и подтверждает сам факт оказания транспортной услуги.
В ТН фиксируются участники перевозки, маршрут, условия доставки и стоимость услуг. При этом важно понимать: этот документ не описывает сам товар с точки зрения бухгалтерского учета. Его задача – исключительно логистика.
Именно поэтому ТН сегодня является обязательным документом при коммерческих перевозках, особенно если привлекается сторонний перевозчик. Она подтверждает расходы на доставку и защищает стороны в случае спорных ситуаций.
Что такое товарно-транспортная накладная?
Товарно-транспортная накладная – это универсальный документ, который объединяет сразу две функции: учет товара и учет перевозки.
В одной форме ТТН содержится информация и о грузе (наименование, количество, стоимость), и о самой перевозке. Исторически это было удобно: один документ закрывал сразу несколько задач.
Сегодня ТТН используется реже, но полностью не исчезла. Она по-прежнему встречается в отдельных отраслях и в компаниях с устоявшимися бизнес-процессами.
Отличия ТН и ТТН
Главное отличие между документами – это их назначение. ТН не заменяет документы на товар, а ТТН выполняет эту функцию.
| Критерий | ТН | ТТН |
| Назначение | Подтверждает перевозку | Учитывает и товар, и перевозку |
| Данные о товаре | Нет | Да |
| Данные о перевозке | Да | Да |
| Использование | Обязательна при перевозке | Используется в отдельных случаях |
| Структура | Один раздел | Два раздела |
Какой документ использовать?
Современная практика постепенно смещается в сторону разделения функций. Бизнесу удобнее вести учет отдельно: один документ – для товара, другой – для перевозки. Поэтому чаще всего используется связка из товарной накладной (например, ТОРГ-12) и транспортной накладной. Такой подход лучше соответствует требованиям бухгалтерии и снижает риск ошибок. ТТН имеет смысл применять в тех случаях, когда нужен единый документ или этого требуют отраслевые правила (например, при перевозке алкогольной продукции). В остальных ситуациях она уступает более гибкой схеме с ТН.
Не пропустите вторую серию вебинара, посвященную ЭПД. Участие бесплатное. Регистрируйтесь заранее – количество мест ограничено.
