Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
Внедрение ЭПД становится важной частью цифровой трансформации бизнеса. Это помогает отказаться от бумажного документооборота, ускорить обмен информацией между участниками перевозки и повысить прозрачность логистических процессов. Для компаний, работающих с грузоперевозками, внедрение ЭПД – это не только переход на новый формат документов, но и возможность оптимизировать работу и сократить издержки. Разберем преимущества детальнее.
Экономия времени
Электронные документы создаются, подписываются и передаются практически мгновенно. Нет задачи печатать документы, ждать подписания и отправлять бумажные экземпляры. Это ускоряет оформление грузов и сокращает время на выполнение ежедневных операций.
Используйте сервис «1С:ЭПД», чтобы создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы прямо из 1С
Снижение количества ошибок
При использовании ЭПД большинство данных заполняется автоматически или выбирается из справочников. Система проверяет корректность информации и помогает избежать опечаток и дублирования информации.
Прозрачность всех этапов перевозки
Каждый участник перевозки работает с актуальной версией документа, а статус подписания отслеживается в режиме реального времени. История изменений сохраняется, поэтому при необходимости факт отправки, получения или подписания документа легко подтвердить.
Снижение расходов
Переход на ЭДО сокращает затраты на бумагу, печать и доставку документов и архивное хранение.
Интересный факт: стоимость бумаги составляет малую часть расходов на бумажный документооборот. Большие затраты приходятся на работу сотрудников, печать, хранение и доставку оригиналов между участниками перевозки. Для компании со 100 перевозками в месяц совокупные расходы достигают 40–60 тысяч рублей ежемесячно, тогда как внедрение ЭПД исключает расходы на пересылку документов и сокращает трудозатраты.
|
Статья расходов |
Затрат в месяц |
| Бумага |
700 – 900 рублей |
| Печать (тонер, обслуживание принтера) |
3 600 – 6 000 рублей |
| Архив, папки, расходные материалы |
500 – 1 000 рублей |
| Подготовка документов |
500 – 1 000 рублей |
| Доставка оригиналов документов |
≈20 000 рублей |
Соответствие современным требованиям
ЭПД становится привычным инструментом для участников рынка. Использование цифрового документооборота ускоряет взаимодействия с контрагентами, повышает качество учета и способствует дальнейшей автоматизации бизнес-процессов.
Если ваша компания только планирует перейти на ЭПД, специалисты «Неосистемы Северо-Запад» помогут подобрать оптимальное решение, подключить сервисы 1С, выполнить настройку и интеграцию с действующими бизнес-процессами, а также обучить сотрудников работе с новой системой
Интеграция с экосистемой 1С
Одним из важных преимуществ ЭПД является возможность работы в единой информационной системе предприятия. Документы автоматически связываются с учетными процессами, что исключает повторный ввод данных и делает работу бухгалтерии, логистов и менеджеров удобнее.
Внедрение ЭПД позволяет компаниям ускорить документооборот, сократить расходы, минимизировать ошибки и сделать взаимодействие между участниками перевозок максимально прозрачным. Использование современных сервисов 1С и профессиональное внедрение помогают быстро перейти на электронный формат работы и получить максимум преимуществ от цифровизации транспортной логистики.
