Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Не пропустите важные изменения по ЭПД!
Подписывайтесь на наши каналы и получайте новости первыми
QR-код нельзя распечатать или показать в виде скриншота – он работает только в мобильном приложении. При этом код доступен даже без интернета, если водитель заранее открыл его перед рейсом и сохранил в мобильном приложении.
Разберем, как проходит проверка на дороге, что делать водителю перед выездом, какие ошибки встречаются чаще и почему популярные мифы об электронных перевозочных документах (ЭПД) не соответствуют действительности.
Что такое QR-код ЭПД и зачем он нужен
После оформления электронной транспортной накладной (ЭТрН) система формирует специальный QR-код, который содержит сведения о перевозке:
- данные грузоотправителя
- информацию о грузе
- адрес погрузки
- сведения о перевозчике
- данные автомобиля и водителя
- адрес выгрузки и грузополучателя
Код создается после подписания документа и используется для проверки перевозки сотрудниками ГИБДД. Информация внутри QR-кода зашифрована и подписана электронной подписью Минтранса. Сканер смартфона не сможет расшифровать эти данные.
Порядок действия водителя перед рейсом
- Проверить, что ЭТрН оформлена
Перед выездом водитель должен убедиться, что электронная транспортная накладная подписана и QR-код сформирован. Если QR-кода нет – перевоз считается неподтвержденным.
- Открыть QR-код заранее
Это обязательный шаг. При первом открытии QR-код сохраняется в памяти смартфона и становится доступным даже без интернета. Если водитель заранее не открыл документ, в зоне без связи могут возникнуть проблемы с отображением кода.
- Проверить устройство
Телефон становится рабочим инструментом водителя. Поэтому перед рейсом важно зарядить телефон, взять автомобильную зарядку или иметь powerbank, проверить авторизацию в приложении.
- Запомнить или записать УИД ЭТрН
Каждой ЭТрН присвоен уникальный идентификационный номер, состоящий из 16 цифр. Если у инспектора не окажется оборудования для считывания QR-кода, проверка выполняется по этому номеру или по госномеру автомобиля.
Как проходит проверка ГИБДД
Во время остановки на дороге для проверки инспектор ГИБДД просит предъявить документы на груз. Вместо бумажной накладной водитель показывает динамический QR-код в мобильном приложении. Далее сотрудник ГИБДД считывает код служебным устройством и получает данные перевозки:
- информацию о грузе
- маршрут
- данные перевозчика
- сведения о транспортном средстве
- информацию о водителе
- данные грузополучателя
Процедура занимает несколько секунд.
Что делать, если нет интернета
Полностью офлайн ЭПД не работает – интернет нужен для подписания документов. Но сам QR-код может отображаться без сети. Как говорилось ранее, водителю важно открыть документ заранее – код кэшируется в приложении и остается доступным в местах отсутствия интернета.
Если связь отсутствует в точке погрузки или выгрузки, компании используют несколько вариантов:
- удаленное подписание через диспетчера
- Wi-Fi или мобильный интернет на объекте
- отложенное подписание после восстановления связи
Что делать в форс-мажорных ситуациях
- Телефон разрядился – QR-код можно показать с другого устройства. Он привязан к документу, а не к конкретному смартфону
- Телефон потерян – диспетчер восстанавливает доступ к документу на другом устройстве. Также инспектор способен проверить перевозку по госномеру автомобиля или УИД ЭТрН
- Сменился водитель – в этом случае оформляется новый титул с обновленными данными, а система формирует новый QR-код. Старый код становится недействительным
Частые заблуждения об ЭПД
|
Миф №1 Можно показать скриншот QR-кода |
Неверно. QR-код ЭПД – не статичная картинка, а динамический анимированный код. Скриншоты, фотографии и распечатки считаются недействительными. Код должен отображаться непосредственно в мобильном приложении. |
|
Миф №2 Без интернета ЭПД не работает |
Не совсем так. Без сети нельзя подписывать документы, но предъявлять QR-код инспектору можно, если он заранее сохранен в приложении. |
|
Миф №3 Инспектор обязан требовать бумажную накладную |
Неверно. С 1 сентября 2026 года при наличии оформленных ЭПД бумажные копии не требуются. Проверка по QR-коду или по УИД документа. |
|
Миф №4 QR-код можно распечатать и возить с собой |
Неверно. Распечатанный QR-код не пройдет проверку, потому что система использует именно динамический формат изображения. |
|
Миф №5 Для работы с ЭПД нужен дорогой смартфон |
Неверно. Для базовой работы подходят обычные смартфоны на Android 9+ или актуальной версии iOS. Основные требования – стабильная работа приложения и возможность показать QR-код инспектору ГИБДД. |
Переход на ЭПД меняет привычный порядок проверки документов на дороге. Теперь ключевым инструментом становится мобильное приложение с QR-кодом перевозки.
Чтобы избежать проблем при проверке ГИБДД, компаниям важно заранее:
- обеспечить водителей смартфонами
- организовать работу с мобильным приложением
- обучить сотрудников действиям при отсутствии связи
- внедрить внутренний чек-лист перед рейсом
- проверить процессы подписания ЭТрН и хранения QR-кодов
Главное правило для водителя – перед выездом открыть приложение и убедиться, что QR-код отображается корректно. Это снимает большинство рисков на дороге.
Приглашаем принять участие в круглом столе 6 июля в 14:00, посвященном внедрению и использованию электронных перевозочных документов. В обсуждении примут участие представители компаний, уже работающих с ЭПД, а также эксперты ГИБДД и ФНС. Зарегистрироваться ➔
