Сопроводительная ведомость при перевозке груза

Сопроводительная ведомость – это документ, который оформляется при перевозке грузов в транспортных контейнерах. В ведомости фиксируется ответственность сторон при грузоперевозке: отправитель загружает контейнер и передает его перевозчику, а получатель принимает и разгружает. Если обязанности распределены иначе, это обязательно закрепляется в договоре.

Составление ведомости регулируется действующими правилами грузоперевозок: перевозчик создает ведомость в трех экземплярах – по одному для каждой стороны, далее грузоотправитель, грузополучатель и грузоперевозчик их заполняют. Ведомость всегда прикладывается к транспортной накладной (ТН).

Форма документа действует с марта 2022 года. Она включает десять разделов, где последовательно указываются:

• сведения об отправителе
• сведения о получателе
  
• сведения о грузе
  
• сведения о контейнере
  
• условия перевозки
  
• этапы передачи контейнера
  
• сведения о перевозчике
• информация о транспортном средстве
  
• подписи сторон

Особое значение имеют разделы с фиксацией состояния контейнера при погрузке и выгрузке – именно они подтверждают фактическое исполнение обязательств. 

Бланк сопроводительной ведомости ➔

Порядок заполнения распределяется по этапам перевозки. Перевозчик заранее вносит основную информацию и указывает ориентировочные сроки. Грузоотправитель дополняет документ при передаче контейнера, включая указания по перевозке. Грузополучатель завершает оформление, фиксируя прибытие и состояние контейнера при разгрузке.

Сегодня допускается как бумажный, так и электронный формат ведомости. Однако в России идёт поэтапный переход на обязательный электронный документооборот. Формат электронной ведомости утверждён налоговой службой, а для работы с такими документами используются специализированные сервисы операторов электронного документооборота, например решения на базе 1С. 

Как начать обмен сопроводительными ведомостями с помощью 1С-ЭПД?

1. Заключить договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту для обмена перевозочными документами

2. Получите подпись
Для электронного документооборота требуется наличие квалифицированной электронной подписью. Если подпись уже есть – новую оформлять не требуется.

3. Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота.

4. Приобретите необходимое оборудование
Водителям потребуется смартфон или планшет с доступом в Интернет для использования мобильного приложения. Для офисных сотрудников – компьютер или планшет для входа в личный кабинет ЭДО.