Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?
Подписывайтесь на наш 
канал в MAX
Когда компания небольшая, собственник обычно знает, что происходит в бизнесе, просто общаясь с сотрудниками. С ростом компании такой подход перестает работать. Появляются отделы, новые сотрудники, склады, больше клиентов и операций. Информация начинает храниться в разных местах: в 1С, Excel, CRM, почте и мессенджерах. В итоге руководителю приходится собирать информацию по частям.
Автоматизация позволяет изменить данный подход.
Данные о работе компании собираются непосредственно в процессе работы, связываются между собой, и на их основе автоматически формируются отчеты. И здесь 1С выступает не просто системой учета, а полноценным инструментом управления бизнесом.
Возможности по контролю зависят от конкретного решения и задач компании. Но современные системы на базе 1С позволяют автоматизировать большинство бизнес-процессов.
Продажи
Руководителю важно видеть не только общую выручку, но и понимать, откуда она складывается.
В 1С анализируются продажи по менеджерам, клиентам, товарам, подразделениям и направлениям.
Например, руководитель видит, что отдел выполнил только 80% плана. Дальше есть почва для разбирательств – какой менеджер не закрыл сделки, какие товары продаются больше месяца или какие заказы находятся в работе.
Автоматизируйте взаимоотношения с клиентами вместе с 1С:CRM
Деньги
Главный вопрос всех руководителей – что происходит с деньгами компании: от остатка на счетах до обязательств перед поставщиками. В зависимости от используемого решения 1С позволяет автоматизировать учет денежных средств и взаиморасчетов, а в более сложных системах – бюджетирование и план-фактный анализ.
Склад и запасы
Еще одна типичная проблема бизнеса – отсутствие актуальной информации об остатках. При автоматизации этой части бизнеса остатки, движения товаров и потребность в закупках становятся прозрачными и понятными. Это поможет избежать двух противоположных ситуаций:
- товара слишком много – деньги заморожены в запасах
- товара недостаточно – компания теряет продажи
При этом данные о продажах часто связаны со складом. Продали товар – остаток изменился. Создали резерв – система его учла.
Ведение актуального склада гораздо проще с 1С:Управление нашей фирмой
Закупки
Главный принцип автоматизации – одна операция не должна создаваться заново в каждой системе или отделе.
В типичной цепочке
заказ клиента -> проверка остатка -> потребность в закупке -> заказ поставщику -> поступление товара -> отгрузка клиенту
при правильной автоматизации не потребуется передавать одну и ту же информацию. Данные автоматически передаются между отделами и системами на каждом этапе процесса: информация о заказе клиента формирует потребность в закупке, данные о закупке используются при поступлении товара, а информация об остатках и наличии автоматически обновляется для дальнейшей отгрузки. Это исключает повторный ввод данных, снижает количество ошибок и позволяет участникам процесса работать с актуальной информацией.
Контроль сотрудников
Автоматизация помогает руководителю контролировать не людей, а результаты их работы. Если сотрудники работают в системе, в ней остаются данные о заказах, продажах, оплатах, отгрузках и других операциях. На основании этого анализируются:
- выполнение плана
- объем продаж
- количество и сумму заказов
- задолженность клиентов
- незавершенные сделки
- результаты отдельных сотрудников и подразделений
Вместо вопроса «Что ты сделал за неделю?» руководитель получает возможность посмотреть на конкретные показатели.
1С действительно помогает бизнесу автоматизироваться. Но для этого недостаточно просто купить программу и установить ее на компьютеры сотрудников.
Необходимо разобраться в процессах компании, убрать лишние ручные операции, связать данные между подразделениями и настроить систему под реальные задачи бизнеса.
Тогда 1С становится не просто программой учета, а рабочим инструментом руководителя.
Руководитель видит актуальные показатели. Сотрудники тратят меньше времени на рутину. Данные не приходится постоянно собирать вручную. А бизнес становится более прозрачным и управляемым.
Именно в этом заключается смысл автоматизации: не заменить Excel на 1С, а построить систему, в которой бизнес сам формирует нужную информацию, а руководитель использует ее для управления и принятия решений.
