В сведениях о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) указывается трудовая функция, а именно (п. 4.6 Правил заполнения формы):

Наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием

Конкретный вид поручаемой работы в соответствии со штатным расписанием

Наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор)

В случае если в соответствии с законодательством для определенной должности, специальности или профессии предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Подразделение, должность (специальность, профессия с указанием квалификации) и признак совместителя заполняются в сведениях из кадровых документов:

Прием на работу

Увольнение

Кадровой перевод

Регистрация трудовой деятельности

Наименование структурного подразделения указывается в сведениях, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если необходимо не отражать наименование подразделений в сведениях, то в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты) снимите флажок «Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности».

При заключении трудовых договоров можно указывать не должность в соответствии со штатным расписанием, а конкретный вид поручаемой работы, что предусмотрено ст. 57 ТК РФ. Если конкретный вид поручаемой работы записывался ранее в трудовую книжку, то это отразите и в сведениях. В противном случае вид поручаемой работы не заполняется. Конкретный вид поручаемой работы указывается в карточке трудовой функции в поле «Вид поручаемой работы».

В карточке трудовой функции также указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий, соответствующий занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код выполняемой функции заполняют все работодатели! Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно. 

Трудовая функция указывается в карточке должности (раздел Зарплата и кадры – справочник Должности). Для добавления функции в справочник нажмите на кнопку «Создать»

У Вас остались вопросы по теме? Свяжитесь с нами:

Ответим на все вопросы, свяжитесь с нами:

8 (8142) 67-21-20 или 8 (8142) 79-88-87

promo@neosystems.ru