Индексация заработной платы в 1С:ЗУП и 1С:ЗиКГУ

Индексация — установленный государством механизм увеличения денежных доходов граждан в связи с ростом потребительских цен. В организациях индексация, как правило, проводится одновременно по всем сотрудникам путем увеличения окладов или тарифных ставок. При этом она влияет не только на текущую оплату труда, но и на расчет отпускных и компенсаций в будущем.

Индексация в программах 1С

В программах 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 3.1 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С:ЗиКГУ) 3.1 предусмотрен встроенный функционал индексации заработной платы.

Для его использования необходимо включить соответствующую настройку в разделе «Расчет зарплаты». После этого в программе становятся доступны специальные документы для проведения индексации.

Документы для индексации

После включения функционала пользователю становятся доступны документы:

• Индексация штатного расписания
  
• Индексация заработка

Также в документе «Изменение плановых начислений» появляется возможность учитывать повышение оплаты труда как индексацию.

Следует учитывать, что документы «Индексация штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» доступны только при ведении истории изменений штатного расписания. Если история не используется, индексацию необходимо выполнять по каждой должности отдельно.

Основные этапы индексации

Процесс индексации в 1С:ЗУП и 1С:ЗиКГУ обычно включает три этапа:

1. Индексация штатного расписания
   Выполняется вручную либо с использованием документов изменения и индексации штатного расписания.
2. Индексация начислений сотрудников
   После подготовки штатного расписания изменяются плановые начисления сотрудников с помощью документа «Индексация заработка» или «Изменение плановых начислений». Документ формируется на начало выбранного месяца.
3. Проверка корректности индексации
   Проверка выполняется через расчет среднего заработка, например, при оформлении отпуска.

Индексация в государственных учреждениях

В 1С:ЗиКГУ предусмотрена специализированная обработка «Индексация окладов государственной службы», которая находится в разделе Зарплата → Сервис.

Данная обработка позволяет автоматически сформировать все необходимые документы для индексации нажатием одной кнопки, что особенно удобно для государственных и бюджетных учреждений.

Проверка результатов индексации

Для проверки корректности индексации рекомендуется создать документ «Отпуск» и проверить:

• наличие коэффициента индексации в расчете среднего заработка
  
• корректность суммы начисления

Если начало отпуска приходится на месяц проведения индексации, коэффициент применяется непосредственно при расчете суммы выплаты.

Видео по теме

Доступен видеоразбор индексации заработной платы в 1С:ЗУП/ЗиКГУ