Ранее для ведения воинского учета организации использовали личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2). Обязанность вести личные карточки отменили с 1 сентября 2021 года (постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Однако работодатели продолжали их вести, поскольку Министерством обороны РФ не были утверждены формы документов для ведения воинского учета военнообязанных и призывников.
С 8 января 2022 года на каждого военнообязанного и призывника в организации должна быть заведена карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10, приведенной в приложении № 22 к Инструкции.
В карточке заполняются следующие поля:
- Наименование организации;
- Сведения о работнике (Ф. И. О., дата и место рождения, сведения об образовании, профессии, семейном положении, составе семьи, адресе места жительства (пребывания), паспортные данные и др.);
- Сведения о воинском учете;
- Сведения о приеме на работу и увольнении (переводе).
- Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
- Военного билета, временного удостоверения или справки, которые выданы взамен военного билета, – для военнообязанных.
В «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 данная форма доступна с версии 3.1.21 от 17.02.2022.
Карточки необходимо формировать и хранить в бумажном и электронном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации. Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится в алфавитном порядке.
В связи с применением для ведения воинского учета специальных карточек организации могут отказаться от использования личных карточек.