Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.
Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Профсоюзный комитет
Работа приемной комиссии
Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление).
1. Планирование проведения приемной кампании
• формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
• формирование перечня вступительных испытаний;
• определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
• определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
• настройка балльных систем оценивания;
• формирование порядка зачисления с учетом:
• льгот, установленных законодательством
• оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.
2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
• тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриентов;
• пакетная подача заявлений;
• параметры автоматического формирования ведомостей;
• контроль количества поданных оригиналов документов;
• контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
• обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
• контроль корректности поданных документов;
• ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
• ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
• проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
• настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
• настройка использования и учета согласий на зачисление;
• настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
• настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов
6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
• личная информация абитуриента;
• контактная информация абитуриента;
• данные о ранее полученном образовании;
• данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
• о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
• перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
• отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
• информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
• информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
• информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
• перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
• сведения о родителях абитуриента.
7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
• экзаменационные листы;
• экзаменационная ведомость;
• документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
• договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
• возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
10. Возможность формирования конкурсных групп
11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
12. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
13. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
14. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
15. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
• учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
• возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
• возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
• формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
• формирование приказов о зачислении.
16. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
17. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
• статистические табличные данные абитуриентов;
• результаты вступительных испытаний;
• протокол допуска к вступительным испытаниям;
• экзаменационная ведомость абитуриентов;
• данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
• сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
• информация о результатах вступительных испытаний;
• информация о ходе приема документов;
• справка ЕГЭ;
• средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
• контингент и движение (списки поступающих);
• отчет ГЗГУ.
Планирование учебного процесса
1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО
2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
5. Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml; формат .plx (синяя звезда) не поддерживается)
• возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
• возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
• возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
• настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
• возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового
6. Учет специализаций в документе «Учебный план»
7. В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
8. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
9. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
10. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
11. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями
12. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка)
13. Вывод на печать:
• учебных планов;
• графиков учебного процесса;
• форм согласования закрепления дисциплин;
• матрицы компетенций.
Расчет и распределение нагрузки
1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
3. Формирование структуры обучаемого контингента
4. Учет планируемого контингента
5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
6. Возможность объединения и разделения контингента вручную
7. Планирование распределения нагрузки кафедр
8. Распределение нагрузки по преподавателям
9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей
10. Согласование и синхронизация расчета часов
11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
12. Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"
13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е. фактически выполненной нагрузки;
14. Создание отчетов
• контрольный лист преподавателя;
• почасовой учет;
• почасовой учет по курсам;
• анализ штатного состава кафедр;
• остепененность ППС;
• возрастной состав ППС;
15. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
16. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
• нагрузка по кафедрам;
• нагрузка преподавателей;
• сводная учебная нагрузка.
Управление контингентом
1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
• личные дела;
• личные карточки студентов;
2. Контроль движения контингента студентов.
3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
4. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
5. Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору
6. Учет успеваемости и посещаемости
7. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей
8. Формирование и вывод на печать:
• зачетно-экзаменационных ведомостей;
• списков лиц, не допущенных к аттестации;
• отчетов о составе и движениях контингента;
• отчетов о ходе сессии;
• справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
• итоговой ведомости успеваемости;
• отчетов о готовности к выдаче дипломов.
9. Начисление стипендий:
• приказы на назначение и выплату стипендий;
• автоматизация расчета стипендий при помощи документа "Формулы расчета";
• формирование отчетов;
• протокол назначения стипендий;
• детализация выплат по стипендиям.
10. Управление практиками
• графики распределения студентов на практику;
• приказы на практику;
• формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
11. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
• диплом;
• приложение к диплому;
• копия диплома и приложения к диплому;
• академическая справка;
• возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
• возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
• учет выданных документов об образовании и о квалификации.
12. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
13. Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
14. Воинский учет:
• ведение сведений о воинском учете физических лиц;
• формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
15. Студпрофком:
• формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
• учет платежей в студпрофком;
• учет поощрений студентов;
16. Управление трудоустройством выпускников:
• ведение анкет и списка вакансий;
• ведение списка контрагентов (работодателей);
• учет направлений трудоустройства выпускников;
• формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
17. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
18. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата)
19. Выгрузка данных в ГИС «Контингент»
Работа с приказами
1. Формирование приказов и распоряжений
2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
3. Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
4. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
• настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
• настройка ограничений;
• настройка полей табличной части приказа и т.д.
5. Настройка подписей приказов
6. Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
7. Учет корректности проведения документов
Учет платных услуг
1.Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
2.Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
3.Ведение реестра заключенных договоров
4.Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
5.Формирование отчетности:
• по задолжникам и оплатившим;
• сводного отчета по договорам.
Построение территориально распределенных систем
В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе «1С:Университет» решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».
