Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
Возможности
Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности:
• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Получение информации о конкретных студентах.
• Получение расписания на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых-методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение:
• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.
Прием документов
• Формирование личного дела абитуриента:
o Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
o Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
o Расписка;
o Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний:
• Подготовка необходимых документов:
o Экзаменационные листы;
o Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний:
o Данные ЕГЭ;
o Экзаменационные оценки;
o Результаты собеседований.
Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.
• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
o С помощью рейтинга;
o Вручную.
Анализ работы приемной комиссии
• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
Оперативный учет движения контингента
• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
Посещаемость
• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость
• Учет и анализ:
o государственные итоговые испытания;
o результаты зачетно-экзаменационных сессий;
o различные виды практик;
o промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
• Утверждение тем дипломов.
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Работа с учебными планами:
• Формирование планов в соответствии с ГОС;
• Версионирование планов;
• Проверка планов на соответствие ГОС;
• Вывод на печать.
Управление нагрузкой
• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Учет дробной нагрузки для преподавателей.
• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
o Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
o Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
Расписание
• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.
Цикловые методические комиссии (Кафедры)
• Формирование состава ЦМК.
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
• Назначение и учет заведующих ЦМК.
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
• Подготовка и печать приказов.
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
Управление проведением различных воспитательных мероприятий
• Планирование мероприятий, назначение ответственных.
• Учет результатов проведенных мероприятий.
• План-фактный анализ проведения мероприятий.
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
• Формирование рейтингов групп и студентов.
Управление трудоустройством выпускников
• Учет трудоустройства выпускников.
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
• Анализ трудоустройства.
• Формирование отчетности.
Управление досугом студентов
• Учет увлечений и достижений студентов.
• Анализ увлечений студентов.
Учет и анализ работы кураторов
• Планирование, проведение родительских собраний.
• Подготовка характеристик студентов.
• Учет общественных поручений студентов.
Анкетирование
• Проведение анкетирования.
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
• Средства анализа результатов анкетирования.
Производственное обучение
Организация производственных практик
• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
o Приказ;
o Направление;
o Договор на практику;
o Дневник;
o Задание.
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
Учет аудиторного фонда
• Учет аудиторного фонда.
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории.
• Проведение смотров аудиторий:
o Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
o Регистрация результата смотра кабинета;
o Подведение итогов смотра.
Информационные сервисы
• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.
Методическая работа
Данная подсистема служит для организации методической работы.
• Учет и оценка работы сотрудников
o Подведение итогов смотра.
o Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
o Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
o Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
o План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
• Учет и хранение методических материалов
o Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
o Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
o Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Учет работы цикловых методических комиссий
• Ведение списка ЦМК;
o Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
o Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
o Назначение и учет заведующих ЦМК;
o Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
o Учет протоколов заседаний ЦМК
• Проведение смотров (конкурсов)
o Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
o Задание различных критериев оценки результатов
o Оценка и подведение итогов
Кадровый учет
Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
• Кадровый учет
o Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
o Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
o Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)
Расчеты со студентами
Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.
Автоматизированы следующие функции:
• Социальный учет студентов:
o Упрощенный вариант ведения социального учета;
o Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
o Поддержка любых социальных статусов;
o Списки студентов с социальными статусами
• Поддержка работы стипендиальной комиссии:
o Ведение протокола стипендиальной комиссии;
o Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
o Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
o Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
o Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
o Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
• Расчет стипендий:
o Хранение базовых размеров стипендий;
o Расчет повышенных академических стипендий;
o Поддержка районного коэффициента;
o Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
• Расчеты по социальным выплатам:
o Ведомости;
o Оплаты;
o Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
• Расчеты по платным образовательным услугам:
o Поддержка нескольких направлений деятельности;
o Ценообразование услуг;
o Подготовка и ведение договоров;
o Начисление задолженности за услуги;
o Регистрация поступивших оплат;
o Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.
Управление качеством
Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества.
Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования
Автоматизированы следующие функции:
• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
o Классификатор документов;
o Возможность хранения электронных копий;
o Поддержка внутренних и внешних документов;
o Классификация по виду органа принявшего документ;
o Классификация по области действия:
Организации;
Подразделению;
Должности;
o Классификация по видам документов;
o Поддержка разных видов пользователей:
Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
• Управление внутренними аудитами:
o Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
o Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
o Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
o Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
• Работа с жалобами:
• Регистрация жалоб;
• Процесс разбора жалобы;
• Регистрация результатов работы с жалобами;
o Анализ жалоб в разрезе:
Категорий;
Причин;
Обоснованности;
Способов подачи;
o Графический анализ жалоб;
• Управление несоответствиями:
o Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
o Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
o Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
o Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
