Решение для общеобразовательных учреждений, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.
Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/65224/.
«1С:Общеобразовательное учреждение» обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.
Для кого предназначен программный продукт
Программа «1С:Общеобразовательное учреждение» ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:
• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа.
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.
Основные пользователи системы
• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.
Функциональные возможности
Программа «1С:Общеобразовательное учреждение» представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации.
Основные подсистемы и функции
Подсистема "Рабочий стол"
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
1. Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
a. "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
b. "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
6. Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.
Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.
Подсистема "Делопроизводство"
1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
a) создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
b) распределение внутренних документов по папкам;
c) с. формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
2. Настройка прав доступа к документам:
a) распределение всех видов документов по категориям;
b) настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
a) статистика по видам документов;
b) формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.
Подсистема "Нормативно-справочная информация"
1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
3. Организация работы с регламентированной отчетностью: создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов.
4. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».
5. Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).
Подсистема «Учебно-воспитательная деятельность»
1. Контингент
1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
1.2. Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
1.3. Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
1.3.1.оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
1.3.2.списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
1.3.3.печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
1.4.1.создание дополнительных колонок отчета;
1.4.2.добавление промежуточных итоговых строк;
1.4.3.отбор данных для формирования отчета.
1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:
1.5.1.создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
1.5.2.вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
1.6. Загрузка данных о контингенте из «1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С: ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».
2. Расписание
2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:
2.1.1.предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
2.1.2.для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
2.2.1.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
2.2.2.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
2.2.3.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
2.2.4.для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
2.4. Хранение расписания звонков:
2.4.1.настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
2.4.2.создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
2.4.3.вывод на печать расписания звонков.
2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
2.5.1.полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
2.5.2.для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
2.7. Журнал замен:
2.7.1.единовременная корректировка расписания на заданный период;
2.7.2.утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
3. Электронный классный журнал
3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
3.1.1.доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
3.1.2.возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
3.1.3.назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
3.2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
3.2.1.реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
3.2.2.автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
3.2.3.возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
3.3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
3.3.1.отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
3.3.2.сводные отчеты по результатам учебного периода.
3.4. Интеграция с системой «1С: Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С: Образование 5. Школа»:
3.4.1.проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
3.4.2.выгрузка справочной информации из "1С: Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа";
3.4.3.загрузка в "1С: Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и "1С:Образование 5. Школа".
4. Электронный дневник
4.1. Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник» (http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе «1С: Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
4.1.1.предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
4.1.2.предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
4.1.3.отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
4.1.4.синхронизация с системой «1С: Общеобразовательное учреждение» по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в «1С: Общеобразовательное учреждение» пользователем с правами администратора.
4.2 Интеграция с мобильным приложением «Мобильный дневник» (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе «1С: Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
b. просмотр тем уроков и оценок;
c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
d. просмотр домашнего задания.
5. Работа педагогов и классных руководителей
5.1. Ведение календарно-тематического планирования:
5.1.1.заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
5.1.2.автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
5.2.1.формирование отчета по мероприятиям класса;
5.2.2.печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
5.2.3.отображение на рабочем столе расписания занятий.
6. Работа социального педагога и методиста
6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
6.1.1.отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
6.1.2.отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7. Воспитательная деятельность
7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:
7.1.1.план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
7.1.2.отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
8. Раздел ЕГЭ/ГИА
8.1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
8.2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
8.3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.
Подсистема «Методическая деятельность»
1.Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
2.Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).
Подсистема «Платные услуги»
1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
1.1. возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
1.2 использование льгот для расчета начислений по договору;
1.3. выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.)
1.4. настраиваемая печатная форма договора в формате MS Word;
1.5. создание и печать графика начислений по договору.
2. Формирование табеля учета посещаемости.
3. Ввод сведений по начислениям и оплате:
3.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
3.2 формирование и печать квитанций для оплаты;
3.3. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
4. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
4.1. отчет по заключенным договорам;
4.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
4.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
Подсистема «Кадровый учет»
1. Формирование списка должностей сотрудников:
• подбор из классификатора или добавление вручную;
• вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
• прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
• создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
• вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
• вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
• настройка печатных форм приказов;
• отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
• составление графика аттестации сотрудников
• печать заявления на аттестацию;
• ввод сведений о результатах аттестации;
• анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
7. Загрузка данных о сотрудниках из «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».
Подсистема «Хозяйственная деятельность»
1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
• ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
• ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
• создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
Подсистема "Настройка и администрирование"
1. Настройка параметров учета:
a) заголовок системы;
b) выбор текущего учебного года;
c) отображение экспресс-запуска;
d) проверка штатного расписания;
e) использование дополнительных реквизитов;
f) использование категорий данных;
g) использование календарно-тематических планов.
h) настройка взаимодействия с сервисом «1С:Яндекс.Касса: Платные услуги».
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
a. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
b. выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
c. загрузка оценок и неявок.
6.Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" ( http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
• предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
• синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
• настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
• предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
• отображение комментариев преподавателей и т.д.
7.Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник" (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе "1С: Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
a) просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
b) просмотр тем уроков и оценок;
c) просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
d) просмотр домашнего задания.
8. Интеграция с сервисом «1С и Яндекс.Касса: платные услуги»:
a) рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям информации о начислениях с возможностью выбора удобного способа оплаты;
b) автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.
9. Интеграция с программным продуктом «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа».
10. Загрузка данных из информационных баз на платформе «1С:Предприятие 7.7» («1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»).
11. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная проходная».
12. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьный аттестат».
13. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная психодиагностика».
14. Интеграция с программным продуктом «1С:Библиотека».
