90% российских организаций перешли на электронный документооборот

27 февраля 2023

// Законодательство

В настоящее время более 93% российских организаций предпочитают взаимодействие с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ФНС ожидает, что к 2024 году на электронный документооборот (ЭДО) перейдет весь бизнес.

В новости рассказываем про преимущества ЭДО и почему необходимо уже сейчас начать подготовку перехода.

В своем сообщении от 22.02.2023 ведомство отмечает, что электронный формат взаимодействия имеет такие преимущества, как:

Отсутствие необходимости посещения налогового органа;
Возможность отправлять отчетность в любое время;
Экстерриториальность;
Контроль правильности заполнения форм отчетности и проверка актуальности версий заполняемых форм;
Подтверждение доставки;
Готовое решение для формирования и сдачи отчетности;
Бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование и поддержка системы;
Обеспечение безопасности информации.

Также по ТКС можно получать различные справки, акты сверки, информационные материалы по налогообложению, ответы на обращения, а также направлять запросы или пояснения на требования налогового органа.

В ФНС при этом предупреждают, что для представления отчетности по ТКС нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Оператор ЭДО выступает посредником при сдаче электронной налоговой отчетности, предоставляя услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками.

Зачем готовиться к переходу на ЭДО уже сейчас

Ожидается, что в 2023 году ФНС обяжет бизнес отказаться от бумажных транспортных накладных в пользу электронных. Поэтому эксперты рекомендуют подготовиться к переходу на ЭДО до того, как он станет обязательным.

1С-ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию 1С-ЭДО.

Организационные преимущества 1С-ЭДО:

Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов;
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение;
Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
Можно использовать сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта 1С:Подпись или при подключении к сервису 1С-Отчетность. Для пользователей ИТС ПРОФ 1С:Подпись и 1С-Отчетность предоставляются на льготной основе;
Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями;
Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями 1С-ЭДО, если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С;
Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи;
Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены;
Руководитель может подписывать ЭП сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров;
Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С;
Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в 1С;
Архив электронных документов является частью программы 1С:Предприятия. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Рекомендуем материалы к ознакомлению: