Оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года: новые правила

Лимит сверхурочной работы увеличен до 240 часов

Ранее продолжительность сверхурочной работы для одного сотрудника не могла превышать 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года лимит в отдельных случаях увеличен до 240 часов в год.

При этом увеличение возможно, если соответствующее условие предусмотрено коллективным договором и/или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя.

Привлечение сотрудника к сверхурочной работе свыше 120 часов в год допускается только с его письменного согласия и при соблюдении установленных законом условий.

Для некоторых категорий работников лимит остается 120 часов в год. Например, это отдельные сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работники, занятые во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4.

При этом ограничение в 4 часа сверхурочной работы в день сохраняется.

Как оплачивать сверхурочные

С 1 сентября 2026 года порядок зависит от количества сверхурочных часов за год.

В пределах 120 часов:

• первые 2 часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере
  
• последующие часы — не менее чем в двойном размере

Начиная со 121-го часа каждый час сверхурочной работы оплачивается не менее чем в двойном размере.

Таким образом, первые 120 сверхурочных часов оплачиваются по прежним правилам, а с 121-го часа применяется повышенная оплата в двойном размере.

Конкретный размер оплаты может быть установлен коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, но не ниже предусмотренного ТК РФ.

Что изменилось при суммированном учете

Отдельные правила установлены для случаев, когда в организации применяется суммированный учет рабочего времени.

Теперь сверхурочную работу оплачивают исходя из количества сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, в которые выполнялась такая работа. За первые два часа каждой такой работы полагается не менее полуторного размера, за последующие — не менее двойного, а начиная со 121-го часа — не менее двойного за каждый час.

По мнению 1С, для расчета при суммированном учете сначала определяется общее количество часов переработки по итогам учетного периода. Затем полученное значение распределяется между сменами, отработанными сотрудником в течение этого периода, чтобы определить количество сверхурочных часов, приходящихся на одну смену.

Пример расчета

Допустим, учетный период составляет год. За это время сотрудник переработал 639 часов и отработал 213 смен.

Количество сверхурочных часов в расчете на одну смену:

639 ÷ 213 = 3 часа.

При стоимости одного часа 50 рублей расчет будет следующим:

2 × 1,5 × 50 × 213 = 31 950 рублей

— первые два часа каждой смены;

1 × 2 × 50 × 213 = 21 300 рублей

— третий час каждой смены.

Итого сотруднику необходимо выплатить:

31 950 + 21 300 = 53 250 рублей.

Именно такой подход к расчету сверхурочных при суммированном учете приводит в своих материалах 1С.

Почему расчет изменился

Ранее при суммированном учете переработку определяли по итогам всего учетного периода. Например, если при месячном учетном периоде норма составляла 168 часов, а сотрудник отработал 180, первые 2 часа оплачивались в полуторном размере, а остальные 10 — в двойном.

Новый порядок связывает повышенную оплату с количеством сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день или смену.

Что проверить в 1С

Изменения затрагивают расчет заработной платы, поэтому после 1 сентября 2026 года работодателям стоит проверить настройки учета рабочего времени и порядок расчета сверхурочных в используемой программе.

Особое внимание необходимо уделить организациям, где применяется суммированный учет рабочего времени, поскольку для них изменился сам подход к определению оплачиваемых часов.