Таким образом, обязанность по представлению расчета по форме 6-НДФЛ у организаций возникает в случае, если они признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это определяется нормами статей 226 и 226.1 НК РФ.
6-НДФЛ: сдается ли «нулевой» расчет
ФНС РФ в своем письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984 разъяснила, обязаны ли организации и ИП сдавать «нулевой» расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ.
В письме отмечается, что если российская организация и индивидуальный предприниматель не имеют работников, а также не производят выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.