Электронный документооборот с 1 января 2026: что изменится для бизнеса

Что изменится в ЭДО с 2026 года

С 1 января 2026 года налогоплательщики больше не смогут обмениваться через операторов ЭДО товарными накладными и актами выполненных работ в привычных форматах. Эти изменения связаны со вступлением в силу нового приказа.

Кого коснутся изменения

Нововведения актуальны только для компаний, которые сейчас используют форматы:

Формат 1

Формат 2

Если вы обмениваетесь актами и накладными именно в этих электронных форматах, после 1 января 2026 года потребуется переход на новый стандарт.

Новый формат — УПД 5.03

Создавать акты и накладные в электронной форме можно будет только с использованием универсального передаточного документа (УПД) 5.03. Этот формат объединяет:

Первичный учётный документ

Счёт-фактуру

УПД 5.03 можно использовать как:

Единый документ (накладная + акт + счёт-фактура)

Или раздельно, в зависимости от задач бизнеса

Какие варианты останутся после 1 января 2026 года

Важно: переход на УПД не ограничивает компании в использовании других способов документооборота. После 2026 года будут доступны:

Неформализованные электронные документы

Бумажные формы

То есть, если вы работаете с бумажными актами и электронными счетами-фактурами, порядок не изменится — можно продолжать использовать такую схему.

Что делать бизнесу уже сейчас

1. Проверить, в каких форматах компания обменивается документами
2. Если используется один из устаревающих форматов — запланировать переход на УПД 5.03
3. Обновить внутренние процессы и программное обеспечение, чтобы избежать ошибок после 1 января 2026 года

Совет: чем раньше вы перейдёте на новый формат УПД 5.03, тем проще будет адаптировать бизнес-процессы и избежать рисков при налоговых проверках.