Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Обсуждаем ЕБП и 1С для госсектора
Присоединяйтесь к чату специалистов по 1С для госсектора:
в чате ВКонтакте — обсуждения, обмен опытом, практические советы и поддержка коллег
в канале MAX — новости, обновления и важная информация
Начиная с 2025 года учреждения госсектора переходят на новые формы инвентаризационных документов, утвержденные приказом Минфина России № 61н. Часть форм применяется с 2025 года, дополнительные формы — с 1 января 2026 года.
В 1С:БГУ поддержана работа с новыми инвентаризационными описями и актами, однако при заполнении документов важно учитывать ряд особенностей.
Какие формы начинают применяться с 2026 года
С 1 января 2026 года вводятся новые документы:
- Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)
- Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470)
- Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ф. 0510471)
- Инвентаризационные формы по государственному (муниципальному) долгу
- Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) в новой редакции
С общим порядком заполнения инвентаризационных описей можно ознакомиться на сайте ИТС, в данной же статье рассмотрим только некоторые особенности при формировании.
Особенности выбора счета учета при формировании инвентаризации
Для инвентаризации по счету 201.хх следует в «Решении о проведении инвентаризации» указывать конкретный счет учета, например:
- 201.35, 201.34 (для описей 0510465 и 0410467)
- для ф.0510464 следует указывать конкретный детальный счет групп 201.20, 201.30
Тоже самое касается и инвентаризации по БСО ф.0510465, следует указывать конкретный счет учета 03.1.
В противном случае формы инвентаризации не заполнятся и останутся пустыми.
Без расписки документ не заполнится
При формировании любой инвентаризации должна быть создана расписка материально ответственного лица.
Если в печатной форме не отображается дата подписания — это не ошибка. Дата и подпись заполняются вручную на бумажном экземпляре документа.
Ограничения по количеству строк
Для отдельных форм предусмотрены лимиты по объему данных:
- ф. 0510466 — до 50 000 строк
- ф. 0510468 — до 30 000 строк
- ф. 0510469 — до 30 000 строк
Если лимит превышен, программа автоматически создаст серию документов при заполнении раздела 1.
Выборочная инвентаризация требует указания объектов
Если выбран способ проведения «Выборочная», необходимо вручную указать конкретные объекты, которые подлежат проверке. Без этого заполнение документа будет некорректным.
Если вкладки стали недоступны для редактирования
При последовательном заполнении разделов программы предыдущие вкладки могут блокироваться для изменения.
Чтобы вернуть возможность редактирования:
Ещё → отключить «Контроль последовательности заполнения разделов»
Особенности по основным средствам
При формировании описи ф. 0510466 объекты ОС, учитываемые на счетах 101.xx и 103.xx, которые одновременно отражены на забалансовых счетах 24.xx–27.xx, инвентаризируются по основным счетам с учетом данных забаланса.
Для счета 108.xx аналогичная форма не предусмотрена.
Почему важно проверить настройки заранее
Ошибки при заполнении инвентаризационных описей чаще всего связаны не с самой формой, а с настройками учета, счетами и структурой данных в базе. Поэтому перед инвентаризацией рекомендуется:
- обновить релиз 1С:БГУ
- проверить настройки счетов учета
- протестировать заполнение форм заранее
- сверить данные по ответственным лицам и объектам учета
Полезные материалы по теме
- С общим порядком заполнения новых инвентаризационных форм можно ознакомиться на сайте ИТС
- Также на сайте ИТС доступно подробное описание по заполнению форм инвентаризаций
Нужна помощь в работе с 1С:БГУ?
Поможем настроить 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, подготовить новые инвентаризационные формы, проверить учет и избежать ошибок перед годовой отчетностью:
