Федеральная налоговая служба утвердила формат электронной транспортной железнодорожной накладной (ЭТЖН). Соответствующий приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ зарегистрирован Минюстом России 29 мая 2026 года. 

Новый формат устанавливает единые требования к формированию и обмену электронными перевозочными документами при железнодорожных грузоперевозках. Его внедрение направлено на развитие цифрового взаимодействия между участниками перевозочного процесса и дальнейший отказ от бумажного документооборота. 

Что представляет собой ЭТЖН

Электронная транспортная железнодорожная накладная – это цифровой аналог традиционной бумажной железнодорожной накладной, который позволяет участникам перевозочного процесса обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде.

Согласно утвержденному формату, ЭТЖН включает пять обязательных электронных файлов:

• сведения грузоотправителя о перевозке, грузе и участниках перевозочного процесса
  
• сведения перевозчика о приеме груза к перевозке
  
• уведомление грузополучателя о прибытии груза
  
• подтверждение получения накладной грузополучателем
  
• сведения перевозчика о выполненной перевозке и произведенных финансовых расчетах

Кроме обязательных файлов, предусмотрена возможность формирования дополнительных электронных документов для оформления отдельных операций. Среди них – переадресовка груза, перегрузка в пути следования, замена подвижного состава и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Утверждение формата ЭТЖН является очередным этапом цифровизации транспортно-логистической отрасли. Единый стандарт позволит автоматизировать обработку перевозочных документов, сократить затраты на бумажный документооборот, повысить скорость обмена информацией между участниками перевозок и обеспечить прозрачность перевозочных процессов.

Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после официального опубликования, но не ранее 1 сентября 2026 года. С этой же даты начнет действовать требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов, поэтому участникам рынка уже сейчас важно подготовить информационные системы и бизнес-процессы к работе с новым форматом.

Для грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей утверждение формата ЭТЖН означает появление единых правил электронного взаимодействия и создание технологической основы для полного перехода железнодорожных перевозок на цифровой документооборот.