Как в 1С включить расходы на настройку лицензионного ПО в стоимость НМА

Когда используется упрощенный вариант учета

Получение и принятие к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам обычно оформляется одним документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Права (акт, УПД)».

Такой вариант подходит, если одновременно выполняются следующие условия:

• неисключительные права приобретаются готовыми к использованию
  
• по объекту отсутствуют дополнительные расходы на приобретение
  
• объект вводится в эксплуатацию одновременно с принятием к учету
  
• первоначальная стоимость, срок списания затрат и счета учета затрат совпадают в бухгалтерском и налоговом учете
  
• амортизация начисляется линейным способом

А вот если предусмотрены дополнительные расходы на настройку ПО, которые должны учитываться в стоимости НМА, потребуется стандартный вариант оформления.

Как учесть расходы на настройку лицензионного ПО

Рассмотрим ситуацию: организация приобрела неисключительные права на использование программного обеспечения сроком на 5 лет. Дополнительно возникли расходы на настройку ПО, которые включаются в стоимость НМА.

При принятии лицензии к учету срок ее полезного использования установлен исходя из срока действия лицензионного договора — 60 месяцев.

Для оформления таких операций в «1С:Бухгалтерии 8» можно использовать один из двух вариантов.

Вариант 1. Через «Поступление (акт, накладная)»

Получение лицензии отражается документом «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Услуги».

Этим же документом оформляются дополнительные расходы на настройку программного обеспечения.

После этого приобретенная лицензия принимается к учету в составе НМА с помощью документа «Принятие к учету НМА».

Таким образом, расходы на настройку, отраженные до принятия лицензии к учету, включаются в ее стоимость.

Вариант 2. Через «Поступление НМА»

Второй способ предусматривает отдельное оформление приобретенной лицензии.

Получение права отражается документом «Поступление НМА».

Дополнительные расходы на настройку ПО оформляются отдельным документом «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Услуги».

Затем лицензия принимается к учету в составе НМА с помощью документа «Принятие к учету НМА».

Такой вариант также позволяет учесть расходы на настройку при формировании стоимости НМА.

Что происходит при закрытии месяца

После принятия лицензии к учету при закрытии следующего месяца в программе отражаются две регламентные операции.

• «Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР» — начисляется амортизация по лицензии в бухгалтерском учете.

• «Списание расходов будущих периодов» — расходы на лицензию признаются в налоговом учете с коэффициентом 1.

Варианты оформления приобретения прав в 1С

Схема поможет определиться, какой документ 1С использовать при приобретении прав: