В ноябре 1998 года компания «ВБ-Сервис» начала свою работу и за 25 лет накопила большой опыт в части эксплуатации сложных объектов, приемки в эксплуатацию, проведению ремонтных работ и работ по модернизации инженерного оборудования. Основными направлениями деятельности компании является техническая эксплуатация и обслуживание объектов, расположенных в Москве.
Читать подробнееОписание
Компания «ВБ-Сервис» образована в ноябре 1998 года. Компания занимается технической эксплуатацией и обслуживанием объектов, расположенных в Москве. За период работы компания накопила большой опыт эксплуатации сложных объектов, приемки в эксплуатацию, проведению ремонтных работ и работ по модернизации инженерного оборудования.
В 2021 году компания «ВБ-Сервис» обратилась к специалистам компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» с задачей автоматизировать процесс договорной деятельности в части согласования договоров и дополнительных соглашений в «1С:Документооборот 8. КОРП».
После предметного обсуждения целей и задач специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» смогли выделить основные направления работы. Главной задачей было: упростить процесс согласования документов, распределив права ответственных за процесс лиц, доработав функционал программы и добавив необходимые шаблоны процессов и документов. В результате автоматизации процесса договорной деятельности клиент получил:
Сокращение времени на подготовку и согласование документов, повышение качества готового материала (договоров, дополнительных соглашений) за счет решения спорных вопросов в процессе согласования и упорядочивания работы пользователей
Единое информационное пространство для коллективной работы всех пользователей с возможностью согласования, утверждения документов и контроля исполнения задач
Инструмент для контроля над исполнительской дисциплиной сотрудников
Оперативное получение информации для анализа деятельности предприятия, благодаря большому числу отчетов.
Следующим совместным проектом с компанией «ВБ-Сервис» стала работа по настройке функций в программном продукте «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3». Далее проводилась совместная работа по проекту автоматизации сбора управленческой отчетности.
Дальнейшая работа специалистов компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» проводится в рамках сопровождения компании «ВБ-Сервис» и планирования будущих задач по автоматизации.
Работы по адаптации типового решения:
Автоматизация процессов обработки входящих документов в системе электронного документооборота
Настройка процессов согласования, подписания и исполнения, адаптация и реализация, приемочные испытания в части процессов обработки входящих документов
Реализация печатных форм под требования Заказчика
Автоматизированы функции
Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
Автоматизация бизнес-процессов
Документооборот (ECM)
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров
Выполнены работы
Другие работы
Настройка интеграции между информационными системами
Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Сопровождение
Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
ВНЕДРЕНИЕ
ООО «ВБ-Сервис»
Общая численность компании: 527
Петрозаводск, Июнь 2021
Вариант работы: Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Автоматизированных рабочих мест: 91
