В ноябре 1998 года компания «ВБ-Сервис» начала свою работу и за 25 лет накопила большой опыт в части эксплуатации сложных объектов, приемки в эксплуатацию, проведению ремонтных работ и работ по модернизации инженерного оборудования. Основными направлениями деятельности компании является техническая эксплуатация и обслуживание объектов, расположенных в Москве.
Первый совместный проект с коллегами из компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» был завершен в 2021 году, когда специалисты компании автоматизировали процесс договорной деятельности в части согласования договоров и дополнительных соглашений в «1С:Документооборот 8. КОРП».
В ходе переговоров руководство ООО «ВБ-Сервис» обозначило потребность в автоматизации расчета заработной платы и объединении двух информационных баз: базы, где вела учет расчетная группа, и базы, где вели учет кадры.
Основной задачей было сделать процесс расчета заработной платы прозрачнее и эффективнее. Раньше сотрудникам приходилось вносить данные из других баз вручную и перепроверять их после. Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» объединили несколько баз для расчета заработной платы в одну с налаженной и понятной схемой работы.
В систему были внесены изменения в части отражения заработной платы, созданы дополнительные реквизиты для определения типов начислений для оперативного отражения информации.
В феврале 2022 года были завершены работы в части автоматизации следующих процессов:
• Учет кадров и персонифицированный учет;
• Расчет и учет заработной платы;
• Выплаты и депонирование;
• Исчисление налогов и страховых взносов;
• Подготовка регламентированной отчетности;
• Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» с «1С:Документооборот КОРП»;
• Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» с «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП».
Система была принята в промышленную эксплуатацию 25.02.2022, всего было автоматизировано 3 рабочих места.
Дальнейшая совместная работа специалистов «ВБ-Сервис» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» проводится в рамках сопровождения.
Оценка проекта по созданию автоматизированной системы в части расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ» на ООО «ВБ-Сервис» по 5-балльной шкале оценивается следующим образом:
- Соответствие потребностям организации – 5
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
- Удобство работы с программой – 5
(где «5» – «работать с программой легко и комфортно»);
- Оцените качество работы партнера «1С» - 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да;
- Скорее да;
- Скорее нет;
- Нет.
11.03.2024 г.
Финансовый директор
ООО «ВБ-Сервис»
М.А.Лыгина