Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Компания «ВБ-Сервис» образована в ноябре 1998 года. Компания занимается технической эксплуатацией и обслуживанием объектов, расположенных в Москве. За период работы компания накопила большой опыт эксплуатации сложных объектов, приемки в эксплуатацию, проведению ремонтных работ и работ по модернизации инженерного оборудования.
Общение с компанией «ВБ-Сервис» началось в 2021 году, когда коллеги обратились с задачей автоматизировать процесс договорной деятельности в части согласования договоров и дополнительных соглашений в «1С:Документооборот 8. КОРП».
После предметного обсуждения целей и задач специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» смогли выделить основные направления работы. Главной задачей было: упростить процесс согласования документов, распределив права ответственных за процесс лиц, доработав функционал программы и добавив необходимые шаблоны.
Для выполнения задачи по упрощению закупочной процедуры внесли изменения в порядок приема документов и согласования. Наши специалисты определили алгоритм, согласно которому документ будет проходить через конкретных ответственных сотрудников для внесения необходимых данных. Также дополнительно реализовали внешние печатные формы, которые дают возможность фиксировать протокол закупочной комиссии для дальнейшего согласования. По завершению встречи ответственный сотрудник направляет протокол на согласование и формирует выходящие задачи для дальнейшего исполнения.
Для обработки закупочной документации создали карточку документа, в которой согласованты могут изменять документ в формате рецензирования, применять правки может только куратор договора.
Наши специалисты произвели настройку в системе согласования финансовых документов и документов для проведения процессов закупки, что позволило повысить оперативность работы.
В результате автоматизации процесса договорной деятельности клиент получил:
Сокращение времени на подготовку и согласование документов, повышение качества готового материала (договоров, дополнительных соглашений) за счет решения спорных вопросов в процессе согласования и упорядочивания работы пользователей;
Единое информационное пространство для коллективной работы всех пользователей с возможностью согласования, утверждения документов и контроля исполнения задач;
Инструмент для контроля над исполнительской дисциплиной сотрудников;
Оперативное получение информации для анализа деятельности предприятия, благодаря большому числу отчетов.
Следующим совместным проектом с компанией «ВБ-Сервис» стала работа по настройке функций в программном продукте «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3». Далее проводилась совместная работа по проекту автоматизации сбора управленческой отчетности.
Дальнейшая работа специалистов компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» проводится в рамках сопровождения компании «ВБ-Сервис» и планирования будущих задач по автоматизации.
«ВБ-Сервис» внедрил «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» на платформе «1С:Предприятие 8»
