Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?
Подписывайтесь на наш Telegram-канал NeoNews
Что такое УПД и какие документы он заменяет?
Универсальный передаточный документ (УПД) — это единый документ, который может использоваться как передаточный акт (товарная накладная, акт выполненных работ и т. д.) и как счет-фактура. С 2025 года это особенно актуально для организаций на упрощенной системе налогообложения (УСН), так как они становятся плательщиками НДС и должны учитывать новые правила оформления первичных документов.
УПД может иметь два статуса:
Статус «1» – используется как передаточный документ и счет-фактура одновременно
Статус «2» – применяется только как передаточный документ, заменяя товарные накладные, акты приемки-сдачи работ и услуг
Использование УПД только в качестве счета-фактуры в настоящее время не предусмотрено.
Структура УПД
Документ состоит из двух частей:
Часть для налогового учета — содержит обязательные реквизиты счета-фактуры, необходимые для расчета и уплаты НДС. В документе эта часть заключена в жирную рамку
Часть для учета передачи — включает данные, подтверждающие передачу товаров, работ или услуг (например, количество, стоимость, подписавшие лица)
Использование УПД в работе необходимо закрепить в учетной политике организации, а также предусмотреть применение формы в договоре или ином документе с контрагентами (например, в приложении к договору или отдельном соглашении).
Кто подписывает УПД?
Со стороны продавца: лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры и передаточные документы (при статусе «1») или только передаточные документы (при статусе «2»)
Со стороны покупателя: лица, ответственные за правильное оформление и приемку товаров, работ, услуг, имущественных прав
Полномочия на подписание УПД могут быть подтверждены приказом по организации или доверенностью. Электронные УПД подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.
В отличие от счета-фактуры, УПД имеет место для проставления печати на документе.
Новый формат электронного УПД с 1 апреля 2025 года
Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ утвердил новые форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме.
До 1 апреля 2025 года возможно использование двух форматов: старого – версии 5.01 и нового – версии 5.03.
Важно! ФНС изменила форматы электронного счета-фактуры и УПД. Приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ обновил версию электронных документов на 5.03 с 23 января 2025 года.
В новом релизе 3.0.172 программы «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отправлять по ЭДО покупателю счета-фактуры и УПД в формате 5.03
В новом формате предусмотрены следующие изменения:
|
|
ИЗМЕНЕНИЯ |
|---|---|
| Структура имени файла | Добавлены идентификаторы для каждой области контроля: |
|
Прослеживаемые товары – N2 |
|
|
Маркированные товары – N3 |
|
|
Алкогольная продукция, подлежащая маркировке – N4 |
|
|
Табачная продукция и сырье – N5 |
|
|
Нефтепродукты – N6 |
|
|
В случае появления госконтроля для иных товаров – N |
|
|
Перемещение имущества внутри организации и передача на ответственное хранение |
На сайте ИФНС опубликован перечень кодов, которые необходимо использовать при определенных видах перемещения |
| Использование УПД в комиссионной торговле |
Расширен перечень операций, при которых применяются функции СВРК (сведения о реализации товаров комиссионером) и СВЗК (сведения о закупке товаров комиссионером) |
| Значения для формирования счета-фактуры при специальных обстоятельствах |
1 – используется для агентских договоров 2 – при выставлении счет-фактуры на аванс
3 – используется в комиссионной торговле для двух и более покупателей (продавцов)
4 – используется налоговыми агентами, указанными в п.2 и п.3 ст.161 НК РФ
5 – применяется продавцами при соответствии в п.8 ст.161 НК РФ 6 – применяется налоговыми агентами, при соответствии п.5.2 и 5.3 НК РФ |
| Данные файла исправляемого документа |
Добавлена возможность включать данные файла исправляемого документа: «ИмяФайлИспрПрод» (данные продавца) «ИмяФайлИспрПок» (данные покупателя) |
| Строка 5 |
Налоговые агенты указывают реквизиты платежно-расчетного документа при покупке товаров, работ, услуг |
| Строка 5а |
Продавцы указывают номер, дату, наименование первичного документа об отгрузке товаров, работ, услуг или имущественных прав |
| Графа 14 |
Отражается стоимость прослеживаемых товаров без НДС. Введен элемент «СтТовБезНДСПрослеж» |
| Контроль маркированных товаров |
В формат включены следующие элементы: «ГТИН» – глобальный идентификационный номер
«КолВедМарк» – количество товара в потребительской упаковке (КИЗ)» «ПрПартМарк» – производственная партия маркированного товара |
| Товары, учитываемые в ГИС |
Введен блок «СвГосСист» |
| Сведения об основных средствах |
Возможно указать амортизационную группу, код вида основного средства, фактический СПИ. Включены в блок «НалУчАморт» |
| Сведения о подакцизных товарах |
Блок «КодВидПр» дает возможность указывать дополнительную информацию |
| Данные о доверенностях |
Данные МЧД, а также о бумажной доверенности и типе подписи (КЭП, НЭП, ПЭП) указываются в блоке с подписантом. |
| Дата подписания документа и дата хозяйственной деятельности |
Добавлен элемент «ДатаДок» – дата факта хозяйственной деятельности. Он может совпадать с датой подписания документа «ДатаПодДок», а может отличаться от нее |
| Адрес |
Заполняется в соответствии со структурой адресов в государственном адресном реестре ГАР. Ранее использовался классификатор адресов КЛАДР |
Важно! ФНС в письме от 13 декабря 2024 года № ЗГ-2-3/19079@ разъяснила, что компании должны заполнять УПД и УКД с учетом изменений в Налоговом кодексе. Если законодательство обновляется, налогоплательщик должен самостоятельно дополнить документы необходимыми реквизитами.
Важно! ФНС утверждена Программа ведомственной цифровой трансформации на период 2024-2026 гг. Электронные счета-фактуры представляют собой действенный инструмент для организации документооборота. В связи с этим, использование электронных счетов-фактур становится все более распространенным методом ведения документооборота среди компаний и предпринимателей.
Как передавать УПД в 2025 году?
УПД можно передавать в бумажном и электронном виде:
Бумажный УПД оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны)
Электронный УПД передается через операторов электронного документооборота (ЭДО)
Если документ выполняет функцию первичного документа и счета-фактуры, передавать его покупателю по ЭДО можно только в формате XML, установленном ФНС России.
Скачать образец Соглашение о взаимном выставлении счетов-фактур и УПД в электронном виде
Как подготовиться к изменениям?
Чтобы избежать ошибок при оформлении УПД, рекомендуем:
Внести изменения в учетную политику организации
Убедиться, что программное обеспечение 1С поддерживает новый формат УПД
Разработать инструкции для бухгалтеров и других ответственных лиц
Заключение
Новый формат УПД в 2025 году упростит документооборот и обеспечит соответствие требованиям ФНС. Компании, использующие электронные счета-фактуры и УПД, смогут сократить время на обработку документов и минимизировать ошибки в учете.
Подготовьтесь к изменениям уже сегодня!
Если вам нужна консультация по настройке УПД в 1С, обращайтесь к специалистам Неосистемы:
Подпишитесь на нашу новостную рассылку и получайте свежие новости и специальные предложения первыми
