СФР утвердит новую редакцию формы ЕФС-1

Социальный фонд решил отменить текущую форму отчета ЕФС-1 и ввести новую. В новости разбираемся, как заполнять новую форму отчета и на что обратить внимание.

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Новый код для заполнения графы «Трудовая функция» подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой деятельности»

В отчете необходимо будет указать на какой тип договора приняли сотрудника:

«0» — бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.

Для графы «Код выполняемой функции» появятся три новых обозначения:

«ДИСТ» — при приёме или переводе сотрудника на дистанционную работу или работу на дому;
«НЕПД» — для неполного рабочего дня;
«НЕПН» — для неполной рабочей недели.

Для отчетов по договорам ГПХ. В ЕФС-1 по договорам гражданско-правового характера будет на два кода выполняемой функции больше

Добавят коды для договоров, в которых прописали условия о страховании от несчастных случаев, когда надо платить взносы в СФР на травматизм:

ДГПХФЛНС — договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе, ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе, ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.

С помощью этих кодов СФР определит, когда ставить ИП на учет как работодателя и когда снимать его с учета, если предприниматель нанимает работников по гражданско-правовым договорам, а не по трудовым.

В п. 19 ЕФС-1 предусмотрят основания, по которым в приеме отчета было отказано:

Отчёт подало лицо, полномочия которого не подтверждены;
Не соблюдены условия признания действительности квалифицированной подписи заявителя, выявленное в результате её проверки;
Поданные сведения не соответствуют форме или форматам сведений.

Будет больше оснований указывать кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в графе 3

Делать это будет необходимо, в том числе, при прекращении трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

В подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Тип сведений» появится новый чек-бокс «Назначение выплат по ОСС»

Отмечать в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Тип сведений» в отчёте на работника, который подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком или в отношении которого получили листок нетрудоспособности, для учёта периода работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.

В подразделе 1.3 появится новая графа «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности

В обновленной форме изменена таблица для указания сведений об условиях занятости и заработной плате в подразделе Подраздел 1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». В таблицу добавлено дополнительное поле «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».

В этой графе указывается значение «1», если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к:

Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
Работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).

Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то сведения о выплатах в этом подразделе должны быть разбиты на несколько строк.

После вступления в силу обновленной редакции формы ЕФС-1, прежняя форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, будет упразднена.

Это интересно