Научно-производственное объединение «Спектрон» было основано в 1989 году. В настоящее время компания занимается производством и разработкой линейки рентгеновских спектрометров и анализаторов «Спектроскан». Все поставляемое оборудование настраивается под конкретные задачи каждого клиента.
Руководство НПО «Спектрон» обратилось к специалистам «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» в связи с тем, что текущий уровень не в полной мере покрывает потребности руководства в управлении оперативными бизнес-процессами: отсутствует единое информационное пространство для оперативного получения достоверных данных о деятельности всех подразделений, востребована оптимизация и автоматизация текущих бизнес-процессов, требуется сокращение трудозатрат пользователей за счет работы в нескольких системах.
Так как информации, полученной в ходе предварительных переговоров с представителями НПО «Спектрон», было недостаточно для выбора программного продукта, на основе которого будет выполняться автоматизация предприятия, было принято решение о проведении экспресс-обследования.
Экспресс-обследование – важный этап технологии проектного внедрения, по которой работает компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД». В ходе экспресс-обследования был выполнен предварительный сбор информации о предприятии для определения задач, особенностей и характеристик будущей автоматизированной системы учета, а также предварительной оценки объема и стоимости работ.
В рамках выполнения работ по экспресс-обследованию были обследованы следующие бизнес-процессы:
• Управление продажами и доставкой продукции;
• Управление производством;
• Управление закупками;
• Управление запасами продукции и комплектующих/деталей;
• Сервисное обслуживание;
• Регламентированный учет;
• Документооборот.
По итогам обследования сделан вывод о необходимости внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», т.к. функциональность данного программного продукта охватывает большинство востребованных для автоматизации процессов. Для автоматизации процессов согласования и хранения документов предполагается использовать дополнительный программный продукт «1С:Документооборот 8».
Также была определена стратегия проведения работ, выполнена предварительная калькуляция трудозатрат и составлен предварительный план-график работ на ближайшие этапы внедрения комплексной автоматизированной системы на НПО «Спектрон».