Обязательный реестр экспедиторов с 2026 года: как зарегистрироваться и избежать штрафов

Напомним, уже с 1 сентября 2026 года электронный документооборот в сфере перевозок и экспедиции станет обязательным для всех участников процесса перевозки. А сейчас – уже заработал электронный реестр экспедиторов. Он ведется на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог».

Кто должен регистрироваться в системе?

Все организации и ИП, которые осуществляют или планируют осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность, обязаны пройти регистрацию на платформе. Включение в реестр возможно при соблюдении следующих условий:

• руководитель или ИП не имеет непогашенной судимости за экономические преступления
  
• у компании не более одного нарушения в сфере экспедирования за последний год

Кто такой экспедитор?

Экспедитор – это физическое лицо или организация, осуществляющая организацию перевозки. 

В задачи экспедитора обычно входит:

• построение маршрута перевозки
  
• подбор перевозчика
  
• координация доставки
  
• оформление сопроводительных документов

Если у вашей компании есть хотя бы один договор на экспедирование, то регистрация в реестре обязательна.

Как зарегистрироваться в системе?

Для регистрации в Ространснадзоре компания или ИП должны направить уведомление через «Госуслуги» с использованием электронной подписи. Если все документы оформлены корректно, регистрация занимает до 1 рабочего дня. 

Если у организации нет технической возможности направить электронное уведомление, то предусмотрена возможность составления уведомления на бумаге. После проверки данные о компании будут внесены в электронный реестр.

Когда необходимо подать уведомление?

Действующие участники рынка обязаны подать уведомление о своей деятельности до 1 мая 2026 года. До этой даты также рекомендуется:

• настроить электронный документооборот
  
• проверить соответствие новым требованиям законодательства
  
• подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы

Если компания еще не ведет экспедиторскую деятельность, то право быть экспедитором возникнет со дня размещения сведений о такой компании или предпринимателе в реестре.

Какие штрафы предусмотрены?

За осуществление экспедиторской деятельности лицом, не внесенном в единый реестр предусмотрены штрафы:

• Для граждан – от 3 до 5 тысяч рублей
  
• Для юридических лиц – от 100 до 300 тысяч рублей

При повторном нарушении штрафы увеличатся до 10 тысяч рублей для физических лиц и до 1 миллиона рублей для юридических лиц.  

Как понять, нужно ли регистрироваться в реестре?

Ответьте на несколько вопросов:

• В договоре есть слова «экспедиция» или «организация перевозок»?
  
• Заключаете договоры с третьими лицами от имени клиента?
  
• Самостоятельно выбираете маршруты и перевозчиков?
  
• Выдаете экспедиторскую расписку?

Если хотя бы на один вопрос ответили «да», то необходимо подать уведомление до 1 мая 2026 года!