Учет спецодежды со сроком использования более 12 месяцев в «1С:Бухгалтерии 8»

Учет спецодежды со сроком использования более 12 месяцев

Если организация приняла решение о применении п. 5 ФСБУ 6/2020 в отношении спецодежды со сроком использования более 12 месяцев, отвечающей требованиям п. 4 ФСБУ 6/2020, но имеющей стоимость ниже лимита, установленного для учета активов в составе основных средств, то затраты на ее приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены. В этом случае организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением единовременно списанной спецодежды. Для этого организовывается учет материальных ценностей на забалансовом счете.

Поступление спецодежды

Для отражения поступления спецодежды используются документы «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)».

Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)

Кнопка Поступление, вид операции документа – «Товары (накладная, УПД)»

В поле Склад выберите склад, где будет храниться спецодежда (спецоснастка) до передачи ее в эксплуатацию

По кнопке Добавить заполните табличную часть:

В колонке Номенклатура выберите из справочника «Номенклатура» (создайте новый) элемент с видом номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы». При заполнении нового элемента справочника в блоке Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам, установите переключатель Порядок использования в положение «До износа» или «В течение фиксированного срока». При выборе «В течение фиксированного срока» установите СПИ в месяцах для автоматического заполнения документа «Списание материалов из эксплуатации» по остаткам с истекшим сроком полезного использования

Обратите внимание! СПИ устанавливается не только в справочнике «Номенклатура», но и непосредственно в документе «Передача материалов в эксплуатацию», выбрав соответствующее «Назначение использования» в одноименной колонке. Чтобы устанавливать СПИ малоценных объектов в назначении их использования, установите в настройках функциональности программы флажок Назначения использования спецодежды (раздел: Главное – Функциональность – Запасы)

По ссылке в колонке Счет учета выберите счет затрат, на который следует списать стоимость малоценного объекта в бухгалтерском учете, и аналитику к нему (статью затрат с видом расхода «Материальные расходы»)

Заполните остальные колонки – укажите количество, цену, ставку НДС

Заполните остальные поля и нажмите Провести

По кнопке  проверьте результат проведения документа.

В бухгалтерском учете в соответствии с ФСБУ 6/2020 и учетной политикой организации стоимость спецодежды со сроком использования более 12 месяцев учтена в расходах на дату приобретения, в налоговом учете стоимость будет учтена в расходах на дату передачи спецодежды в эксплуатацию.

Передача малоценной спецодежды в эксплуатацию

Для отражения передачи в использование, а также отражения на забалансовом счете используются документы «Передача материалов в эксплуатацию» или «Расход материалов» (с видом операции «Передача сотруднику»).

Раздел: Склад – Передача материалов в эксплуатацию

Кнопка Создать

В поле От укажите дату передачи спецодежды в эксплуатацию

В полях Склад, Местонахождение укажите склад, с которого выдается спецодежда, и подразделение, в котором она будет использоваться. Если выдается несколько комплектов спецодежды в разные подразделения, то создайте несколько документов «Передача материалов в эксплуатацию».

На закладке Спецодежда по кнопке Добавить заполните табличную часть:

В колонке Номенклатура выберите передаваемую спецодежду

В колонке Количество укажите количество передаваемой спецодежды

В колонке Физическое лицо укажите физическое лицо, за которым будет числиться имущество на забалансовом счете

В колонке Назначение использования выберите элемент со сведениями или создайте новый. При создании нового элемента:

В поле Наименование укажите наименование назначения использования спецодежды

В поле Количество по нормативу выдачи укажите количество по нормативу передаваемой спецодежды (значение используется для подстановки по умолчанию в документы)

Выберите Порядок использования спецодежды – «До износа» или «В течение фиксированного срока» и укажите срок полезного использования спецодежды (СПИ, указанный в назначении использования имеет приоритет над сроком, указанным в карточке элемента номенклатуры)

В поле Способ отражения расходов выберите вариант списания стоимости спецодежды в расходы с указанием счета затрат и аналитики к нему (при необходимости создайте новый элемент справочника «Способы отражения расходов»)

Колонка Способ отражения расходов заполнится автоматически на основании выбранного назначения использования

В колонке Счет учета проверьте автоматически заполненный счет (10.21.1)

Кнопка Провести и закрыть

В налоговом учете стоимость спецодежды учтена в расходах на дату передачи в эксплуатацию, в бухгалтерском учете стоимость была учтена в расходах в момент приобретения: