Для учета задолженности в разрезе дат исполнения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» предусмотрено два режима: основной и упрощенный, в сегодняшней новости рассмотрим основной режим.
Основной режим – отражение информации с помощью план-графиков, недоступен в базовой версии «1С:БГУ»!
Учет расчетов в разрезе дат исполнения в 1С:БГУ. Основной режим
Для включения основного режима зайдите в раздел Администрирование – Настройка параметров учета – Ведение учета – Контроль исполнения договоров. Если требуется, то выберите дополнительную настройку по аналитике (код цели, код мероприятия, дополнительная бюджетная классификация).
Для примера оформим договор с поставщиком. При создании доступна возможность Ввести графики платежей и закупок:
Если договор уже был создан, тогда для редактирования графиков нажмите Еще – Разрешить редактирование реквизитов – разрешить редактирование флага «вести график платежей» или «вести план-график исполнения»
По кнопке Ввести или Создать на основании – Регистрация обязательств создается документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам»:
Заполним срок действия, а также срок погашения обязательства, с помощью Конструктора графиков заполним необходимую информацию:
При нажатии на кнопку Сформировать графики получим заполненные вкладки в документе по платежам и закупкам, которые при необходимости редактируются:
Для вида договора «С покупателем» также формируется документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам», с помощью конструктора создаются графики платежей и реализации:
По данным заполненного документа регистрации автоматически заполняются сроки и условия в карточке договора. Срок исполнения (погашения) – дата, после которой задолженность будет считаться просроченной:
При проведении документов по расчетам формируются помимо бухгалтерских проводок также записи в регистр «Исполнение договоров с покупателями» или «Исполнение договоров поставщиками» в зависимости от вида договора:
В кассовые документы добавлен механизм подбора платежа по графику:
При проведении документов по оплате формируются также записи в регистр, для договоров с покупателями – это регистр «Оплата от покупателей, дебиторов», для вида договоров «С поставщиками» – «Оплата поставщикам, кредиторам»:
Для планирования оплаты по факту поступления или предоставления товаров, работ, услуг укажите срок оплаты (с момента отражения факта хозяйственной деятельности) в календарных или рабочих днях в карточке договора на закладке «Расчеты»:
После этого в документах реализации при установки флага Запланировать оплату со сроком исполнения будет автоматически рассчитываться предельная дата 7 календарных дней от даты документа. Данный механизм также доступен для вида договора «С поставщиком»:
Предусмотрена возможность добавления записей по фактическому исполнению договора, для отображения данных в отчетах, например, для операций введенных вручную, по которым записи по регистрам не формируются. Для этого предназначен документ «Регистрация исполнения договоров» (Планирование и санкционирование – Договоры и обязательства):
В программе предусмотрен механизм контроля исполнения договоров в разрезе дат исполнения с помощью отчета в карточке договора «Контроль исполнения»:
Для просмотра задолженности по договору в разрезе дат исполнения также предусмотрен отчет «Анализ задолженности»:
Новость подготовлена на программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» релиз 2.0.96.52.