Проверка и корректность учета в «1С:Бухгалтерии 8»: как избежать ошибок в отчетности

В «1С:Бухгалтерии 8» большинство форм и показателей отчетности заполняются автоматически на основе учетных данных. При выявлении ошибок в отчетности необходимо исправлять данные учета: если ошибка исправлена на уровне отчетности, то в учете она остается, а значит, может повторяться.

Ошибки в отчетности являются индикатором того, какой области ведения учета нужно уделить особое внимание, чтобы регламентированная отчетность в программе формировалась корректно. Для проверки ведения учета в решениях 1С встроены специальные механизмы и сервисы.

Начальные настройки программы в «1С:Бухгалтерии 8» 

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для настройки учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету используют формы:

• Функциональность программы (раздел «Главное» – «Функциональность»)
• Параметры учета (раздел «Администрирование» – «Параметры учета»)
• Учетная политика (раздел «Главное» – «Учетная политика»)
• Настройки налогов и отчетов (раздел «Главное» – «Налоги и отчеты»)

В формах «Учетная политика» и «Настройки налогов и отчетов» записи, как правило, создаются на каждый календарный год.

Частный случай: резервы по сомнительным долгам 

Например, настройка срока оплаты покупателем влияет на расчет резервов по сомнительным долгам, а также на показатели бухгалтерской отчетности в части долгосрочной и краткосрочной задолженности.

Для формирования резервов по сомнительным долгам необходима соответствующая настройка в Учетной политике:

Установка сроков расчетов с покупателями, по истечении которых задолженность будет признаваться сомнительной, может быть произведена:

• по конкретному договору — в поле «Срок оплаты»
• по всем договорам — раздел «Администрирование» → «Параметры учета» → ссылка «Сроки оплаты покупателями»

Настройка прямых затрат в налоговом учете 

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 настройки по налогу на прибыль выполняются в форме «Налоги и отчеты»
(раздел «Главное» – «Налоги и отчеты» – «Налог на прибыль»).

Формировать стоимость продукции, работ и услуг в налоговом учете можно:

• через явное указание прямых затрат в регистре «Методы определения прямых расходов производства в НУ» — позволяет управлять налоговой нагрузкой
• по правилам бухгалтерского учета — позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет

Расчеты с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8» 

Сверку расчетов с контрагентами необходимо выполнять регулярно, не дожидаясь отчетной кампании. Важно проверять не только состояние расчетов, но и корректность первичных документов и их отражение в учете.

В «1С:Бухгалтерии 8» инструменты контроля и корректировки расчетов собраны в рабочем месте «Расчеты с контрагентами», доступном в разделах «Покупки» и «Продажи»:

Документ «Акт инвентаризации расчетов» используется для проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета:

Отчет «Расшифровка задолженности» позволяет получить детализацию по результатам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами:

Контроль состояния бухгалтерского учета 

Для анализа бухгалтерского учета используются стандартные отчеты (раздел «Отчеты» – «Стандартные отчеты»):

• оборотно-сальдовая ведомость
• анализ счета
• карточка счета
• анализ субконто и другие

Эти отчеты могут использоваться в качестве регистров бухгалтерского учета.

Для подтверждения расчетов применяются справки-расчеты
(раздел «Операции» – «Закрытие периода» – «Справки-расчеты»).

Также для комплексного контроля используется отчет
«Экспресс-проверка ведения учета» (раздел «Отчеты»):

Анализ финансовых результатов 

Для контроля доходов и расходов предназначен отчет
«Анализ финансовых результатов» (раздел «Руководителю» – «Анализ»):

Для учета основных средств и нематериальных активов предусмотрены специальные отчеты (раздел «ОС и НМА» – «Отчеты»), например «Ведомость элементов амортизации»:

Состояние налогового учета 

Налоговый учет по налогу на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8» ведется с использованием того же плана счетов, что и бухгалтерский учет. Поэтому анализ возможен через стандартные отчеты с включением показателей НУ.

Для проверки корректности налоговых данных используются:

• справки-расчеты (в т.ч. по амортизационной премии и нормированию расходов)
• регистры налогового учета (раздел «Отчеты» – «Налог на прибыль»)

Отчет «Анализ учета по налогу на прибыль» позволяет проверить структуру налоговой базы и детализировать данные до документов:

Налоговый учет НДС и УСН 

Для анализа учета НДС используется отчет «Анализ учета» (раздел «Отчеты»):

При УСН налоговый учет ведется в КУДиР. Для анализа данных применяются специальные регистры и отчеты:

• Анализ состояния налогового учета по УСН
• Расходы УСН

Для анализа регистров накопления и сведений используется Универсальный отчет:

Видео: как навести порядок в 1С:Бухгалтерия перед Новым годом