Если у Вас есть вопросы, Вы можете заполнить форму обратной связи.
.jpg "Правила составления графиков отпусков (2).jpg")
Чтобы не пропускать публикации новостей и роликов, советуем подписаться на наш новостной Telegram-канал NeoNews
Открыта регистрация на Единый семинар «1С» 13 декабря 2023 года. Зарегистрироваться можно по кнопке ниже «Зарегистрироваться»
Основные правила составления графика отпусков:
График отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ)
В график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры
При составлении графиков отпусков учитываются пожелания льготников
В статье 262.2 ТК РФ появилась новая категория льготных отпускников ─ сотрудники, у которых есть 3 и более ребенка в возрасте до 12 лет. Они могут пойти в отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе этому помешать.
Пожелания остальных сотрудников относительно времени отдыха будут согласованы с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса
О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала
График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании) и обязателен как для работодателя, так и для работника. За отсутствие графика возможен штраф от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформление графика отпусков
В «1С:Зарплата и управление персоналом» для составления графиков отпусков используется документ График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков).
Информация загружается в разрезе видов отпусков. По работникам с правом на несколько ежегодных отпусков, в табличную часть добавляется столько строк, сколько ежегодных отпусков назначено сотруднику:
Указываем дату начала и окончаний отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска. Другой вариант заполнения периода отпуска — можно указать дату начала отпуска, а в колонке Количество дней внести длительность отпуска. Тогда автоматически заполнится дата окончания отпуска.
Загрузка данных из файла
В документ График отпусков данные можно загрузить из внешнего файла, нажав кнопку Загрузить из файла:
Заполнение документа «График отпусков» на основании фактических отпусков
Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить:
Перенос отпуска относительно графика
В «1С:Зарплата и управление персоналом» непосредственно из документа График отпусков по ссылке Оформить перенос можно зарегистрировать перенос отпуска сотрудника:
При этом создается документ Перенос отпуска (Кадры – Графики, переносы отпусков – Перенос отпуска), в котором в табличной части можно указать несколько периодов, на которые разбивается отпуск.
В зависимости от того по чьей инициативе переносится отпуск, в документе Перенос отпуска используется две печатные формы:
При переносе по инициативе сотрудника – Заявление
При переносе по инициативе работодателя – Уведомление о переносе отпуска
Выбор печатной формы определяется на основании установки/снятия флажка Перенос по инициативе сотрудника:
