Отражение неисключительных прав в 1С:БГУ 8 (ред. 2.0)

Учет неисключительных прав

С 01.01.2021 неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) — права пользования на РИД в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на РИД, включая неисключительные лицензии на программные продукты — учитываются в соответствии с положениями Стандарта «Нематериальные активы».

В целях отражения прав пользования нематериальными активами (неисключительных прав на РИД) применяются следующие подстатьи КОСГУ:

Для неисключительных прав с определенным сроком полезного использования — подстатьи:

352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования»

452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования»

Для неисключительных прав с неопределенным сроком полезного использования — подстатьи:

353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»

453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»

Рассмотрим порядок отражения различных ситуаций на примере программы 1С:БГУ 8 (ред. 2.0)

Поступление и принятие к учету

Приобретение неисключительного права пользования программой на срок 12 месяцев

Для отражения затрат используется документ Поступление услуг, работ (раздел Услуги, работы, производство — Затраты)

Необходимо указать:

Контрагент и Договор — поставщик и лицензионный договор

На закладке Услуги, работы — Сумму, КПС, КЭК и Вид затрат

На закладке Бухгалтерская операция:

Типовая операция: Расходы будущих периодов (401.50)

Счет дебета: 401.50 «Расходы будущих периодов»

Расходы будущих периодов: элемент одноименного справочника

Приобретение неисключительного права пользования программой на срок более 12 месяцев

Для оформления используется документ Покупка ОС, НМА (раздел ОС, НМА, НПА — Поступление)

В шапке документа заполняются реквизиты:

Организация — получатель прав

Контрагент — поставщик

Договор — основание возникновения обязательства

ЦМО — центр материальной ответственности

Табличную часть закладки Капитальные вложения заполняют по каждой номенклатуре:

Счет учета: 106.61

Срок полезного использования: Определен

Флаг Отразить в карточке капвложений устанавливается для формирования формы 0509211

На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи

Чтобы сформировать Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) для принятия к учету объекта нематериальных активов, используется документ Решение о признании объектов нефинансовых активов

В документе указываются:

Вид операции: Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением

КФО, Счет учета, ЦМО, Подразделение, Стоимость вложений

Сумма вложений рассчитывается автоматически, при необходимости устанавливается флаг Отразить в карточке капвложений

На закладке Основные средства, НМА, НПА заполняются поля: объект, инвентарный номер, КПС, стоимость, срок полезного использования

Для присвоения номера инвентарной карточки устанавливается флаг Инвентарная карточка

Закладка Комиссия содержит сведения о комиссии, уполномоченной принимать решение

На закладке Бухгалтерская операция — типовая операция Признание объектов НФА (приобретение и изготовление) и Вид затрат

Для проведения документа указывается голосование комиссии — можно использовать кнопку Единогласное решение

Приобретение неисключительного права пользования программой на неопределенный срок

Используется документ Покупка ОС, НМА, НПА — Поступление

В шапке документа:

Организация, Контрагент, Договор, ЦМО
Табличная часть Капитальные вложения заполняется аналогично предыдущему примеру

Счет учета: 106.61

Срок полезного использования: Не определен

Флаг Отразить в карточке капвложений установлен

На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи

Для принятия к учету формируется документ Решение о признании объектов нефинансовых активов

В нем заполняются Общие сведения, Стоимость вложений и Основные средства, НМА, НПА

На закладке Бухгалтерская операция выбирается Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)

Голосование комиссии можно оформить кнопкой Единогласное решение

Реклассификация прав пользования

Согласно п. 7 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Нематериальные активы», операции по реклассификации прав пользования отражаются перспективно как изменение оценочных значений.

При переводе объектов из подгруппы с неопределенным сроком в подгруппу с определенным сроком производится проводка:

Д-т 0 111 6Х 352

К-т 0 111 6Х 353

Для отражения реклассификации в 1С:БГУ 8 (ред. 2.0) используются два документа:

Изменение параметров амортизации ОС и НМА — для установки счета затрат

Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС, НМА, НПА — для формирования записей по реклассификации

Списание неисключительных прав

Списание неисключительных лицензий оформляется документом Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Прекращение прав пользования НМА (401.10.172/401.20.226 – 111.60).

В документе:

выбирается Вид списания: Списание собственных ОС, НМА, НПА на балансе

указывается Вид имущества и КФО

на закладке Общие сведения — ответственное лицо и место хранения

На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Прекращение прав пользования НМА (401.10.172/401.20.226 – 111.60).

Если амортизация начислена полностью — формируется запись:

Д-т КРБ 0 104 6I 452, К-т КРБ 0 111 6I 452

Если амортизация начислена не полностью:

Д-т 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226), К-т 0 104 6I 452 — доначисление амортизации

Д-т 0 104 6I 452, К-т 0 111 6I 452 — списание амортизации

Д-т 0 401 10 172, К-т 0 111 6I 452 — списание остаточной стоимости

Дополнительно по теме

При работе с правами пользования важно учитывать не только неисключительные лицензии, но и порядок изменения договоров по правам пользования основными средствами. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Как внести изменения в договоры по учету прав пользования ОС в 1С», где разобраны корректировки, прекращение прав пользования и ограничения типовой конфигурации.