Как внести изменения в договоры по учету прав пользования ОС в 1С

Назначение документа «Корректировка, прекращение прав пользования ОС, НПА»

Документ «Корректировка, прекращение прав пользования ОС, НПА» предназначен для отражения в учете следующих операций:

• прекращение прав пользования активами при завершении срока полезного использования объектов учета операционной аренды в связи с окончанием срока действия договора
  
• прекращение прав пользования активами в случае досрочного расторжения договора имущественного найма или договора безвозмездного пользования
  
• корректировка стоимости прав пользования, например, при изменении цены аренды
  
• корректировка порядка начисления амортизации прав пользования, например, при изменении счета или аналитики расходов текущего периода для начисления амортизации прав пользования

Выбор вида операции при заполнении документа

При заполнении документа необходимо выбрать вид операции:

Завершение срока аренды (пользования)

Используется для прекращения прав пользования активами по договорам, срок которых истек на дату оформления документа.

Досрочное прекращение аренды (пользования)

Применяется для досрочного прекращения прав пользования активами по договорам, действующим на дату оформления документа.

Прочая корректировка прав пользования

Используется для:

• корректировки стоимости прав пользования по договорам операционной аренды
  
• изменения способа и срока признания расходов
  
• изменения счета и аналитики учета расходов по амортизации
  
• отражения корректировок в бухгалтерском и налоговом учете
  

Настройки при выборе операции «Прочая корректировка прав пользования»

При выборе вида операции «Прочая корректировка прав пользования» необходимо установить соответствующие флажки в зависимости от характера изменений:

Стоимость прав пользования

Применяется для изменения:

• балансовой стоимости объектов прав пользования
  
• суммы накопленной амортизации
  
• отложенных доходов

то есть для изменения стоимости объекта прав пользования по договору и (или) его справедливой стоимости.

Порядок начисления амортизации

Используется для изменения:

• способа признания доходов (по месяцам, по календарным дням, по графику, в особом порядке)
  
• периода признания доходов и начисления амортизации
  
• порядка принятия НДС к вычету
  
• счетов затрат для начисления амортизации (счета, КПС, КЭК)

Заполнение данных по правам пользования

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть на вкладке «Права пользования» автоматически заполняется по остаткам на счетах:

• 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами»
  
• 104.40 «Амортизация прав пользования активами»
  
• 401.40 «Доходы будущих периодов»

Сумма изменений указывается в колонке «Изменить +/-».

Важные ограничения при корректировке договоров

В типовой конфигурации учет прав пользования ведется только на счете 401.40.
Методических разъяснений Минфина по изменению этого порядка с 2023 года не выпускалось.

Именно по счету 401.40 выполняется анализ данных при заполнении документов раздела
«Права пользования ОС, НМА, НПА».

Когда применяются счета 401.41 и 401.49

Счета:

• 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»
  
• 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы»

применяются для учета доходов будущих периодов по:

• межбюджетным трансфертам
  
• субсидиям
  
• грантам

Основание — пункт 301 Инструкции № 157н.

Учет доходов будущих периодов:

• по стандарту «Аренда» (договоры аренды и безвозмездного пользования)
  
• по стандарту «Долгосрочные договоры»

рекомендуется вести на счете 401.40 «Доходы будущих периодов».

Дополнительно по теме

При учете прав пользования важно учитывать не только корректировку договоров аренды и ОС, но и порядок отражения неисключительных прав на программные продукты и другие результаты интеллектуальной деятельности.

Подробный разбор таких операций приведен в материале «Отражение неисключительных прав в 1С:БГУ 8 (ред. 2.0)».

Полезные материалы по теме (ИТС)

Подробнее см. в материалах ИТС:

• Применение счетов 401.41 и 401.49 в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  
• Нужно ли применять счета 401.41, 401.49 при расчетах по договорам безвозмездного пользования
  
• Нужно ли использовать счета 401.41, 401.49, если соглашения о субсидиях и грантах заключены на несколько лет