На данный момент уже утверждены следующие форматы документов:
- ЭТН (электронная транспортная накладная)
- ЭСВ (электронная сопроводительная ведомость)
- ЭЗН (электронный заказ-наряд)
Использование электронных форм документов в значительной степени позволяет упростить процедуру документооборота и повысить эффективность взаимодействия между участниками перевозок (снижение ошибок в документах, снижение человеческого фактора (не та печать, отсутствие подписей)).
Процесс обмена электронными транспортными накладными осуществляется следующим образом:
- Грузоотправитель оформляет ЭТН прямо в программном продукте 1С и отправляет ее другим участникам процесса (перевозчику и грузополучателю)
- Перевозчик проверяет документы и принимает в «1С». При этом перевозчик может внести корректировки в документах (замена водителя, транспортного средства, адреса доставки)
- По факту доставки грузополучатель принимает груз и направляет соответствующее уведомление (грузоотправителю и перевозчику) в программном продукте «1С»
- Перевозчик отправляет уведомление остальным участникам о передаче или непередаче груза получателю. В случае неполной выгрузки перевозчик может внести корректировки в документах
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул*.
*Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 титул (руб.) | Розничная цена (руб.) |
| «1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев | 6,00 | 3600,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев | 5,00 | 5000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев | 4,50 | 22500,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев | 4,00 | 40000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев | 3,00 | 150000,00 |
| «1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев | 2,50 | 250000,00 |
Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев.
Функционал уже реализован в основной линейки программных продуктах «1С»:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
