АО «Пролетарий» - более 120 лет успешно работает на рынке производителей и поставщиков технического картона, гофрокартона и гофротары. Предприятие является одним из признанных лидеров по производству картона в России, т.к. изготавливает картонную тару и гофроупаковку любой сложности по размерам заказчика, и с нанесением многослойной цветной печати, а так же широкий ассортимент технических картонов. За более чем вековую историю специалистами предприятия был накоплен богатейший опыт в сфере производства технических картонов и гофротары, внедрено множество инновационных решений, направленных на улучшение качества готовой продукции.
В 2018 году руководством АО «Пролетарий», было приято решение о создании единой информационной системы на предприятии. Данное решение было связано с необходимостью получения современного инструмента для учета и управления деятельностью предприятия, а также оперативного контроля и принятия правильных управленческих решений за счет сбора и анализа информации в режиме реального времени. Современная система должна обеспечивать новый уровень автоматизации и управления предприятием, а также создание платформы для реализации и развития как оперативного, так и регламентированного учета. Для решения этой задачи специалисты предприятия решили использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием», внедрение типового функционала которого начали выполнять своими силами уже в 2019 году. Тогда и возникла идея привлечения «старых знакомых» из компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» для оказания помощи, поддержки и консультирования по вопросам внедрения «1С:ERP», которые к тому времени уже имели внушительный опыт по внедрению данной системы.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» изучили информационную базу АО «Пролетарий» на «1С:ERP», проанализировали информацию о проводимых в ней операциях и необходимых изменениях в типовой версии программного продукта. Совместно разработали стратегию выполнения работ по проекту.
Согласно данной стратегии, поэтапно были запущены такие бизнес-процессы, как:
- Управление запасами (учет на складах материалов и готовой продукции);
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление производством (загрузка данных по выпуску и потреблению материалов из MES-системы);
- Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
- Учет внеоборотных активов.
Хочется отметить, что более активное участие специалистов компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» потребовалось на следующих этапах внедрения:
- Разработка и подготовка методик по учету затрат и расчету себестоимости;
- Настройка фактических калькуляций для планово-экономического отдела;
- Учет НДС, налоговый учет и закрытие месяца;
- Регламентированная отчетность.
Во время поэтапного внедрения бизнес-процессов специалисты предприятия вели учет параллельно в двух базах, тем самым получая время на отлаживание работы учетных схем в «1С:ERP» по каждому процессу. По результатам успешной сдачи отчетности и корректировки начальных остатков на 1 января 2021 г. было принято решение отказаться от ведения параллельного учета в двух базах и основной системой стала «1С:ERP».
В настоящее время на предприятии продолжаются совместные работы по развитию Автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:ERP». Параллельно идет работа по поддержке и консультированию специалистов предприятии АО «Пролетарий» по переходу на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Параметры
- Справочники - 221
- Документы - 122
- Регистры - 284
- Отчеты - 60
- Количество документов в день – 715
- Среднее количество строк - 15
- Объем ИБ - 36,7 Гб
Работы по адаптации типового решения:
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» изучили информационную базу АО «Пролетарий» на «1С:ERP», проанализировали информацию о проводимых в ней операциях и необходимых изменениях в типовой версии программного продукта. Совместно разработали стратегию выполнения работ по проекту, которая была выполнена силами ИТ-специалистов Заказчика.
Автоматизированы функции
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Производственные операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Финансовый анализ
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Ценообразование, прайс-листы
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
Другие автоматизированные функции
- Временные обмены с основной системой регламентированного учета на период запуска оперативных блоков;
- Обмены с MES-системой в части движения основной продукции, полуфабрикатов и основных материалов;
- Рабочее место для работы с ресурсными спецификациями;
- Сервисные доработки в части учета и распределения затрат (формирование нестандартных баз распределения, детальный учет внутренних транспортных затрат);
- Анализ себестоимости с учетом распределения 26 счета на основную продукцию;
- Прочие доработки в части печатных форм, отчетов, документов, обработок.
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
Оформлен платный договор 1С:ИТС
