Сегежский целлюлозно-бумажный комбинат - крупнейший в России производитель крафт-бумаги - был основан в 1939 году на севере Карелии, на берегу озера Выг. По тем временам предприятие обладало самым мощным в Европе оборудованием. Вплоть до 1990-х годов две трети потребляемых в СССР бумажных мешков производились в Сегеже. С тех пор и по сей день Сегежский ЦБК сохраняет свою специализацию, накапливая опыт, обновляя оборудование и технологии, совершенствуя производство основной продукции - крафт-бумаги.
История договорных взаимоотношений компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" и "Сегежский ЦБК" начинается с 1999 года. В ходе совместной деятельности компаний была создана автоматизированная система управления предприятием на платформе "1С:Предприятие 7.7", включающая в себя следующие бизнес-процессы:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета
- Расчет и калькулирование бухгалтерской себестоимости
- Управление складами и запасами
- Управление закупками
- Управление продажами
- Оперативная регистрация хода производства
- Управление качеством (сертификация)
- Бюджетирование (финансовое планирование в ПП "Техпромфинплан")
В течение 10 лет компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" занималась поддержкой и развитием созданной автоматизированной системы. В июне 2010г. управляющей компанией была поставлена задача по автоматизации дополнительных функций "Сегежского ЦБК":
- Управление закупками
- Согласование заявок на приобретение ТМЦ
- Управление складами
- Анализ оборачиваемости
- Оперативная регистрация движений ТМЦ (в т.ч. основного сырья)
- Оперативная отчетность
- Управление денежными средствами
- Учет условий договоров с покупателями / поставщиками
- Авторизация заявок на оплату в соответствиями с условиями договоров
- Формирование платежного календаря
- Формирование управленческой отчетности
Так как на СЦБК уже существовала АС, встал вопрос каким образом реализовать поставленную задачу: с помощью доработки существующей АС на платформе "1С:Предприятие 7.7" или с помощью создания новой АС на платформе "1С:Предприятие 8".
Специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" предложили компаниям провести экспресс-обследование деятельности предприятия. Основной целью экспресс-обследования являлся сбор информации, необходимой для определения задач, особенностей и характеристик будущей автоматизированной системы учета, а также предварительной оценки объема и стоимости работ.
В результате анализа, компании пришли к выводу, что существующая система на 7.7 достигла своего технологического предела (по объему информационной базы, по количеству объектов конфигурации, по производительности), к тому же стоимость внедрения 8 и доработки 7.7 оказалось соизмеримой.
Таким образом, необходимость создания новой системы, удовлетворяющий потребности управляющей компанией и ОАО "Сегежский ЦБК", была очевидна. Для этих целей компании выбрали программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", была определена стратегия проведения работ, выполнена предварительная калькуляция трудозатрат, составлен план-график на ближайшие этапы внедрения.
В настоящий момент компания "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" проводит детальное обследование деятельности предприятия с целью определить отклонения в существующих бизнес-процессах Заказчика от процессов, реализованных в типовом программном продукте, а также описание изменений типового программного продукта, связанных с этими отклонениями.