О компании
Выборгская Лесопромышленная Корпорация (ВЛК) – крупное предприятие деревообрабатывающей отрасли России с почти вековой историей и развитой производственной инфраструктурой, включающей собственный морской причал и железнодорожные подъездные пути. Компания специализируется на переработке древесины и выпускает широкий спектр продукции – от топливных пеллет до лигносульфонатов и кормовых дрожжей. На момент старта проекта учетные процессы предприятия были автоматизированы с использованием «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»).
Предпосылки перехода с «1С:УПП»
Запуск проекта по переходу с «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») обусловлен прежде всего прекращением поддержки и выпуска обновлений. Система ранее была существенно адаптирована под требования заказчика, большая часть доработок использовалась на постоянной основе и требовала сохранения в новом контуре.
Очевидно, что с отсутствием обновлений «1С:УПП» перестает соответствовать изменениям законодательства, а дальнейшая эксплуатация приводит к технологическим ограничениям и росту зависимости от доработок.
Сочетание этих факторов стало основанием для перехода на современную систему, которая сможет обеспечить стабильное ведение регламентированного учета и унификацию бизнес-процессов.
Представители компании «ВЛК» обратились в «Неосистемы Северо-Запад» с запросом на организацию перехода с «1С:УПП» на современную учетную систему. По итогам серии рабочих встреч и согласований инициирован проект перехода.
Этапы внедрения
Компания «Неосистемы Северо-Запад» работает по утвержденным методикам внедрения фирмы «1С». В случае с этим клиентом мы выбрали Технологию стандартного внедрения, которая содержит шесть основных этапов.
Этап 1. Экспресс-обследование
На этом этапе проведен ряд встреч и интервью с пользователями, на которых собрали необходимую информацию о текущих процессах, определили потребности и ожидания. Экспресс-обследование заканчивается формированием и согласованием коммерческого предложения.
Этап 2. Анализ и построение технической архитектуры
Далее проанализировали – подходит ли текущий ИТ-ландшафт новому решению. Специалисты провели детальный анализ инфраструктуры и технических требований текущего и нового решения. Как результат – составили рекомендательный лист по обновлению оборудования и инфраструктуры, чтобы организовать бесперебойную работу в многопользовательском режиме.
Этап 3. Поставка и установка программных решений
В рамках данного этапа выполняется установка выбранных программных решений. В случае перехода с «1С:УПП» вариантов несколько – они зависят от необходимой степени автоматизации. Подробнее о вариантах перехода читайте по ссылке.
В нашем случае выбор пал на перенос регламентированного учета в решения «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», а от производственного учета отказались. После установки программных продуктов, настройки базовой инфраструктуры мы готовы переходить к началу работ по адаптациям.
Этап 4. Детальное обследование
В отличие от этапа Экспресс-обследование, на этом шаге оценивается степень расхождений требований к новой системы от возможностей типовых конфигураций путем глубокого анализа бизнес-процессов и тщательного интервьюирования пользователей. По переносу процессов с «1С:УПП» обследование касалось:
- блока финансового и регламентированного учета (доходы и расходы, отчетность, основные средства, расчеты с контрагентами, казначейство)
- блока кадрового учета и расчета заработной платы (учет персонала, начисления, удержания, взаимодействие с госорганами, отчетность)
Итогом Детального обследования послужил функциональный перечень работ – список необходимых адаптаций и изменений для привычного ведения учета.
Этап 5. Адаптация и тестирование
Этап заключается в настройке и доработке функциональности программных продуктов «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», а также перенос необходимых данных и приведение системы «в порядок» и в соответствии с целевыми процессами.
Этап 6. Обучение и ввод в эксплуатацию
На финальном этапе потребовалось обучить «суперпользователей» основным операциям в программных продуктах и ввести систему в полную эксплуатацию. Однако взаимодействие с клиентом на этом не завершается – в первые месяцы работы в новой системе мы продолжаем оказывать консультационную поддержку.
| Дибров Иван, руководитель отделения внедрения ОСиВ СЦ |
Как проходил переход с «1С:УПП» на современные решения? «Были задействованы два консультанта и программисты, задачи равномерно распределены и выполнены в срок. По мере закрытия 2025 года мы перенесли остатки в новую систему, оказали консультации по началу ведения учета в системе. На текущий момент система передана в промышленную эксплуатацию и находится у нас на сопровождении» |
| Нелюбова Анастасия, специалист ОСиВ СЦ |
С какими сложностями столкнулись при внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом»? «Я занималась частью консультирования пользователей «1С:Зарплата и управление персоналом». Сложности были связаны с тем, что пользователи ранее не работали в 1С и им требовалась постоянная помощь, которую мы оперативно оказывали» |
Сроки и сложности проекта
С момента первого обращения до полного ввода систем в промышленную эксплуатацию прошло 12 месяцев, при этом непосредственно этап внедрения занял 9 месяцев. И это – один из наиболее простых сценариев перехода, что наглядно показывает важность своевременного начала подобных проектов.
Обратитесь за разработкой индивидуальной дорожной карты перехода уже сегодня!
Ни один проект по переходу на новую организацию учета не проходит просто. Так и в этом случае столкнулись с рядом сложностей:
- Ограниченный бюджет Заказчика
Финансирование проектов – важный критерий для принятия решения о необходимости автоматизации. Здесь мы совместно с клиентом правильно расставили приоритеты и разделили некоторые обязанности: несложные задачи выполнялись штатным ИТ-отделом Заказчика, а на сложные и трудоемкие работы подключались наши специалисты. - Сокращенный срок перехода
Компании, работающие в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием» загнаны в жесткие рамки – январь 2027 года станет последним месяцем, когда отчетность сдается напрямую из программы, а весной 2026 года программа перестает поддерживать обновления. - Сильно адаптированная система
За многолетнюю работу в «1С:УПП» накопилось большое количество печатных форм и доработок. На этапах обследования важно определить – какие доработки важно сохранить, а от каких можно отказаться. Так, например, в новых программных продуктах доработаны печатные формы «Акт списания», «Перемещение товаров», «Инвентаризационная опись». Специалистам компании «Неосистемы Северо-Запад» удалось сохранить привычные алгоритмы работы – как в «1С:Бухгалтерии», так и в «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Большое количество данных
За 10 лет использования программы «1С:УПП» предприятие накопило много данных – счетов, справочников контрагентов, поставщиков, истории взаиморасчетов, кадровая информация – большой пласт информации, необходимой уже в новой системе. Перенос важно выполнить корректно – чтобы нужный счет оказался в привычном месте и легко находился.
Результат
В результате проекта «Выборгская Лесопромышленная Корпорация» получила современную, поддерживаемую и обновляемую ИТ-систему на базе уже знакомой «1С» – полностью обеспечивающую ведение регламентированного учета и кадровых процессов. Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад» помогли снизить долю ручных операций, повысить прозрачность учета и корректность формирования отчетности. Кроме того, система приведена в соответствие с требованиями законодательства, что минимизирует риски и упрощает дальнейшее сопровождение.
Переход позволил стандартизировать бизнес-процессы, сократить трудозатраты сотрудников и создать устойчивую основу для дальнейшего развития.
Опыт проекта наглядно показывает: своевременный переход с «1С:УПП» – это не только вопрос технологий, но и фактор стабильности бизнеса. Компании, которые уже сегодня начинают движение в сторону современных систем, получают конкурентное преимущество и избегают критических ограничений в будущем.
