Первым этапом проекта стало экспресс-обследование "Дедовичской лесной компании", в ходе которого был выполнен предварительный сбор информации о предприятии для определения целей и задач проекта, особенностей будущей системы учета, была сформирована стратегия построения автоматизированной системы. По итогам экспресс-обследования было предложено разделить проект на несколько очередей.
В качестве основы было решено выбрать современное ERP-решение "1С:Лесозавод 8", которое охватывает все основные контуры управления и учета на предприятиях лесопромышленного комплекса, позволяя пользователям и руководству компании работать в едином информационном пространстве, проводить мониторинг и анализ различных показателей деятельности предприятия для эффективного управления всем предприятием.
Сейчас, созданная в рамках первой очереди автоматизированная система, находится в промышленной эксплуатации. Пользователи активно работают в новой системе, выполняют проверку правильности ее функционирования, корректность ввода первичных документов и хозяйственных операций, формирования отчетов. Специалисты "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" оказывают удаленную консультационную поддержку.
В первой очереди проекта автоматизации ООО "ДЛК" были запущены ключевые бизнес-процессы:
- Управление закупками и складами материалов;
- Управление лесозаготовками и учет прямых затрат по транспортным единицам;
- Управление продажами круглого леса;
- Финансовый учет (управление денежными средствами, взаиморасчетами);
- Подготовка корпоративной отчетности.
Подробнее о функциях, автоматизированных в рамках первой очереди проекта:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Различная отраслевая специфика
Производство, услуги
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
Другое
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Формирование отраслевой отчетности
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
- Склад и логистика
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Обучение в группе в офисе заказчика
В настоящий момент осуществляются услуги по сопровождению специалистов ООО "ДЛК":
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
В рамках второй очереди, в начале 2014 года, планируется автоматизировать следующие процессы:
- Управление затратами;
- Мониторинг транспортных средств;
- Контроль расхода топлива с помощью специальных датчиков, устанавливаемых на автомобили.
ООО "Дедовичская лесная компания" - инвестиционный проект по созданию высокотехнологичного производства по глубокой переработке древесины в пос.Дедовичи Псковской области. В основе проекта –внедрение модели интенсивного лесопользования в хвойно-широколиственных лесах региона с улучшением породного и качественного состава лесного фонда, а также применение экологически чистого, безотходного производства замкнутого цикла. Предусматривается 100% освоение выделенного лесного фонда. Генеральный инвестор проекта – международный мультиотраслевой холдинг GS Group.
Общая численность компании: 120
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 26
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 26
Параметры
Справочников: ~25, видов документов: ~21, регистров: ~105, отчетов: ~12, документов в день: ~45, строк в документе: ~4, объем ИБ: 1,5 Гб.