Чтобы получить уверенность в правильном понимании конечного результата и целей предстоящего проекта, его границ, стоимости и очередности этапов автоматизации, было принято решение начать работы с проведения экспресс-обследования. В рамках визита на бумажную фабрику специалисты «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» провели интервьюирование ключевых специалистов завода, занимающихся процессами управления техническим обслуживанием оборудования и их ремонтами, а также связанных с процессами снабжения. Более того, учитывалась сложная схема работы пользователей в двух автоматизированных системах, как в управляющей компании, так и на заводе.
В результате экспресс-обследования было выполнено:
- Разработка общего описания бизнес-процессов и разделов учета в рамках процесса технического обслуживания и ремонтов оборудования на бумажной фабрике;
- Описание существующего уровня автоматизации бизнес-процессов на предприятии;
- Определение границ будущей автоматизированной системы, этапов внедрения, очередности, сроков и стоимости предстоящего проекта;
- И, что самое главное, согласование оптимального пути достижения бизнес-целей предприятия путем автоматизации процесса технического обслуживания и ремонтов оборудования на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».
В ходе согласования стратегии автоматизации было принято совместное решение выполнить проект на ограниченном количестве данных, запустив систему на одной макулатурной линии и, впоследствии, тиражировать систему на другие производственные линии. Данное решение позволяет снизить единовременные трудозатраты сотрудников на ввод нормативно-справочной информации, протестировать работоспособность системы в короткие сроки и приступить к поэтапному тиражированию системы.
В июне 2015 г. специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» выехали на производственную площадку для проведения детального обследования бизнес-процессов и уточнения перечня работ. В рамках обследования была выполнена разработка проектного решения «как должно быть», схемы бизнес-процессов, взаимодействия и обмена данными с автоматизированной системой управляющей компании.
После проведения адаптации системы была проведена ее первичная настройка и настройка обменов между системами, перенос данных с учетной системы предприятия на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», тестирование системы на реальных данных, разработка инструкций и обучение пользователей. Поскольку существенная часть данного проекта заключается в вводе нормативно-справочной информации об оборудовании (его узлах, графиках плановых ремонтов, технологических операциях и другое), этому было посвящено значительное время до запуска системы в эксплуатацию.
В рамках проекта компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» была реализована функциональность:
- Отражение результатов работы оборудования и проведение анализа его ежедневной деятельности, в т.ч. ведется информация о дефектах оборудования;
- Оперативное планирование ремонтов;
- Управление резервом необходимых запчастей на складе;
- Оформление потребностей в материально-производственных запасах;
- Формирование заказов поставщикам и оформление поступления товаров и услуг;
- Планирование и анализ выполнения планово-предупредительных ремонтов.
В настоящий момент в системе осуществляется отражение результатов работы оборудования и проведение анализа его ежедневной деятельности, в т.ч. ведется информация о дефектах оборудования. Запуск остальных функциональных блоков будет осуществляться силами команды ООО «Окуловская бумажная фабрика».
Работы по развитию автоматизированной системы предприятия выполнялись «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» качественно, в соответствии с согласованными сроками. Кроме того, за счет активной совместной работы, в рамках проекты была достигнута экономия бюджета, которая была направлена на дальнейшее сопровождение системы и консультирование пользователей. ООО «Окуловская бумажная фабрика» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» готовы к дальнейшему сотрудничеству.
Планируется продолжить дальнейшее развитие системы и тиражирование ее на остальные производственные линии бумажной фабрики.
Система сдана в промышленную эксплуатацию 18.04.2016 г.
Автоматизированы следующие функции:
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
Работы по адаптации типового решения:
- Разработка дополнительных рабочих мест: рабочее место начальников ремонтных подразделений для цели целей планирования ремонтных работ (создание заявок на ремонты и контроль выполнения заявок); рабочее место технического директора для цели согласования смет на ремонты.
- Создание дополнительных документов (например, потребность в МПЗ)
- Создание дополнительных отчетов;
- Создание сервисов по автоматическому заполнению документов;
- Интеграция с учетной системой "1C:Управление производственным предприятием 8".
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ООО «Окуловская бумажная фабрика»
«Окуловская бумажная фабрика» – одно из старейших предприятий целлюлозно-бумажной отрасли страны. За свою более чем 150-ти летнюю историю развития компания прошла путь от маленькой фабрики по выпуску оберточной бумаги для упаковки сахара до крупного, современного предприятия по производству макулатурных тарных картонов и упаковки из формованной бумажной массы.
Сайт предприятия: http://www.fluting.ru/
Общая численность компании (включая филиалы): 340
Новгородская обл, Окуловский р-н, г Окуловка, Апрель 2016
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Параметры: Количество документов в месяц-400 (заявки на ремонт, выявленные дефекты, акты о выполнении работ)