Компания «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» — это один из крупнейших в России производителей пиломатериалов и древесно-волокнистых плит (ДВП) с объемом переработки около 1 млн. м3 в год. На мировом рынке лесопродукции работает с 1969 года. Предприятие широко известно в Европе, Северной Африке, на Ближнем Востоке. В 2016 году ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» вошло в состав группы компаний «Сегежа Групп». На предприятии уже была внедрена автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерия 8». Ввиду необходимости включения ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» в единое информационное пространство группы компаний, было принято решение автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет по стандартам «Сегежа Групп» на базе «1С:Лесозавод 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Руководство ставило перед собой следующие цели:

• Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета по стандартам «Segezha Group»;
  
• Ведение бухгалтерского и налогового учета на основе данных оперативного учета.

• Учет основных средств;
  
• Учет внеоборотных активов (оборудования и объектов строительства);
  
• Учет движения сырья и материалов (учет лесоматериалов и стоимостная оценка поставок, учет движения материалов на заводе и в филиалах, учет операций по спецодежде, спецоснастке и инвентаря);
  
• Учет затрат, себестоимости выпуска и движения готовой продукции и полуфабрикатов;
  
• Реализация готовой продукции, работ и услуг;
  
• Взаиморасчеты с контрагентами (взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, расчеты по кредитам и займам);
  
• Учет движения денежных средств;
  
• Учет НДС и формирование книги покупок и книги продаж;
  
• Выполнение регламентных операций в конце периода;
  
• Налоговый учет и особенности отражения отдельных операций;
  
• Расчет себестоимости.

• Сервисные возможности облегчающие ведение учета;
  
• Сервис централизованного сбора регламентированной отчетности из двух учетных систем.

• Подготовка детального плана заполнения информационной базы для бухгалтерского и налогового учета, в том числе рекомендации пользователям по вводу остатков;
  
• Настройка рабочих мест пользователей, системы "клиент-банк" и учетной политики;
  
• Подготовка нормативно-справочной информации и ввод начальных остатков по основным средствам, остаткам материалов, взаиморасчетам, задолженности покупателей и НДС;
  
• Подготовка технологических инструкций для пользователей в части ручных операций, ввода остатков НДС и взаиморасчетов, материалов, затрат, проверки взаиморасчетов, закрытие месяца и налогового учета.

• С учетом стратегии включения автоматизированной системы ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» (Завода и лесозаготовительных филиалов) в единую автоматизированную систему «Segezha Group», в рамках проекта были минимизированы работы по адаптации системы и максимизированы работы по консалтингу – оптимизации процессов;
  
• Осуществлен переход из «1С:Бухгалтерия 8» в «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Лесозавод 8» для детального производственного учета и расчета себестоимости;
  
• Была разработана методика ведения бухгалтерского и налогового учета ОАО «Лесосибирский ЛДК №1» и регламент взаимодействия между основной организацией и обособленными подразделениями;
  
• В ходе выполнения проекта использовалась технология проектного внедрения;
  
• Общее число автоматизированных рабочих мест – 40;
  
• Параллельно с автоматизацией регламентированного учета выполнялся проект по автоматизации оперативного учета.

«Лесосибирский ЛДК №1» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» готовы к дальнейшему сотрудничеству.

Выполненные работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;

• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;

• Обучение в группе в офисе заказчика. 

Работы по адаптации типового решения:

• Сервисные возможности облегчающие ведение учета;

• Сервис централизованного сбора регламентированный отчетности из двух учетных систем. 

Автоматизированные функции:

• Банк и касса;

• Расчеты с контрагентами;

• Товарно-материальные ценности;

• Торговые операции;

• Производственные операции;

• Основные средства;

• Нематериальные активы;

• Завершение периода;

• Учет в обособленных подразделениях;

• Регламентированная отчетность;

• Налоговый учет;

• Финансовый анализ;

• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;

• Управление денежными средствами (казначейство);

• Консолидация данных;

• Управленческий учет;

• Управление складскими запасами;

• Управление ордерным складом;

• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;

• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;

• Учет продаж ТМЦ;

• Взаиморасчеты с покупателями;

• Оптовая торговля;

• Комиссионная торговля;

• Учет собственного транспорта;

• Оформление заказов поставщикам;

• Учет прихода ТМЦ;

• Учет неотфактурованных поставок;

• Управление отношениями с поставщиками;

• Формирование графика оплаты поставщикам;

• Взаиморасчеты с поставщиками;

• Учет затрат на производство (РАУЗ);

• Расчет фактической себестоимости;

• Учет основных средств, расчет амортизации;

• Учет услуг производственного характера;

• Переработка давальческого сырья;

• Учет спецодежды и спецоснастки;

• Учет деятельности вспомогательных производств;

• Учет экспортно-импортных операций. 

Параметры:

• Количество номенклатуры, комбинаций с учетом характеристик (ГП и ПФ) Порядка 2000;

• Количество номенклатуры, комбинаций с учетом характеристик (ТМЦ) Порядка 20 000;

• Количество контрагентов Порядка 1500;

• Количество выпусков ГП и ПФ (по переделам) 3000 (в месяц);

• Количество приходов ТМЦ 700 (в месяц);

• Количество движений ГП и ПФ 7000 (в месяц);

• Количество движений ТМЦ 800 (в месяц);

• Количество реализаций, включая услуги и ОС 700 (в месяц);

• Количество объектов ОС 3500;

• Количество банковских документов 1200 (в месяц);

• Количество кассовых документов 500 (в месяц).