Прослеживаемость товаров в 2021 году

Прослеживаемость товаров – это система учета и хранения сведений о ввозимых из-за границы товарах. Прослеживаемость импортных товаров вводилась с целью сокращения нелегального ввоза товаров. Как результат введения прослеживаемости товаров предполагается уменьшение административной нагрузки для добросовестных участников товарооборота.

Прослеживать определенные категории импортных товаров теперь обязаны все участники каких-либо операций с данными партиями товаров: организации и ИП с любыми системами налогообложения.

При прослеживаемости товаров применяется документарный принцип – вся необходимая информация должна содержаться в сопроводительных документах в электронной форме, на самом товаре маркировка не требуется.

Прослеживаемость основывается на присвоении каждой партии товара регистрационного номера партии товара (РНПТ) двумя способами:

• если товар ввезен из стран, не входящих в ЕАЭС — номер будет формироваться самим налогоплательщиком на основании регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара из декларации;

• если товар ввезен из страны ЕАЭС — регистрационный номер присвоит ФНС на основании поданного налогоплательщиком уведомления о ввозе таких товаров на территорию России.

Уведомление передается в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет в формате электронного документа с использованием ЭДО.

РНПТ должен быть во всех первичных документах, таким образом ФНС сможет контролировать движение ввозимого товара. Плательщики НДС должны включать РНПТ в счет-фактуру, другие категории налогоплательщиков – в документы отгрузки товара. В составе документа отгрузки должны быть:

• сведения о РНПТ;

• единица измерения товара;

• количество товара в единицах измерения.

Счета-фактуры и документы отгрузки прослеживаемого товара нужно оформлять в электронной форме за исключением случаев реализации:

• физическим лицам для личных нужд;

• самозанятым (плательщикам НПД);

• на экспорт в дальнее зарубежье и ЕАЭС.

Если найдены в собственности остатки прослеживаемого товара, то необходимо подать уведомление об остатках в ФНС не позднее 30 дней с момента вступления в силу перечня.

Товар выбывает из системы прослеживаемости, если он:

• передан в производство, на утилизацию или уничтожение;

• реализован физическим лицам для личных нужд;

• вывезен за территорию РФ.

Прослеживаемость товара возобновляется в случаях:

• возврата из производства;

• возврата продавцу от конечного покупателя в т.ч. того товара, который ранее был вывезен из РФ.

Обо всех операциях с прослеживаемым товаров необходимо ежеквартально отчитываться:

• неплательщики НДС представляют в ФНС отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;

• плательщики НДС представляют в ФНС налоговую декларацию по НДС, содержащую сведения об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. В некоторых случаях они тоже должны предоставить отчет об операциях с прослеживаемым товаром. Например, если товар приобретается конечным покупателем для личных нужд.

Отчеты о прослеживаемых товарах необходимо подавать ежеквартально в ФНС по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Временные формы и форматы отчетов по прослеживаемости, а также порядок их заполнения даны в письме ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@:

• Уведомление о перемещении товаров, КНД 1169009 — сдают экспортеры прослеживаемых товаров из РФ в ЕАЭС (5 дней с даты отгрузки товара);

• Уведомление о ввозе товаров, КНД 1169008 — сдают импортеры прослеживаемых товаров из ЕАЭС в РФ и территории под ее юрисдикцией (5 дней с даты постановки товаров на учет);

• Уведомление об имеющихся остатках товаров, КНД 1169011 — сдают налогоплательщики, у которых в остатках есть прослеживаемые товары (до реализации товаров — строгого срока нет);

• Отчет об операциях с товарами, КНД 1169010 — сдают те, кто на спецрежиме и плательщики НДС при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС (ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом).

На сайте ФНС для удобства пользователей добавлен сервис проверки прослеживаемости товаров.

• холодильники, морозильники;

• автопогрузчики с вилочным захватом;

• бульдозеры с неповоротным и поворотным отвалом;

• машины стиральные, бытовые или для прачечных;

• мониторы и проекторы, не включающие в свой состав приемную телевизионную аппаратуру;

• коляски детские;

• детские сиденья (кресла) безопасности.

В дальнейшем список прослеживаемых товаров может быть расширен.

Для присоединения к системе прослеживаемости товаров участнику необходимо:

• Подключиться к ЭДО;
• Инвентаризировать остатки;
• Получить РНПТ;
• Подключиться к системе электронной отчетности.

Вы также можете ознакомиться с материалами по этой теме:

• Учет прослеживаемых товаров в «1С:Бухгалтерия»;

• Формирование счета-фактуры без прослеживаемых товаров;

• Выбытие прослеживаемых товаров в новых версиях «1С:Бухгалтерия»;

• Новые формы для прослеживаемых товаров;

• Маркировка товаров: изменения 2021 года;

• Новая форма декларации по НДС за 3 квартал 2021 года;

• Прослеживаемость и заполнение счета-фактуры.