Новое оформление больничных листков с 14 декабря 2020 года

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок оформления больничных листов, регулируемый новым приказом Минздрава России  от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

Данный приказ подразумевает следующие изменения:

1. Получить больничный лист теперь могут в числе прочих:

• Руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества),

• Лица, осужденные к лишению свободы, и привлеченные к оплачиваемому труду;

2. Выдать больничный лист теперь может медицинская организация, оказывающая специализированную (в том числе высокотехнологичную помощь);

3. Для оформления электронного больничного листа требуется документ, подтверждающий личность, и СНИЛС, тогда как для оформления больничного листа на бумажном носителе требуется только документ, подтверждающий личность;

4. В электронном больничном листе по каждому заболевшему члену семьи наряду с Ф.И.О., родственной связи и периода осуществления ухода за ним по новым правилам требуется внесение следующей информации:

• СНИЛС члена семьи (при его наличии);

• Код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем), указывающийся автоматически при формировании электронного больничного (исключение: если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается);

• 5. Для совместителей теперь выдается единый больничный электронный лист, работнику достаточно предоставить номер больничного листа для своих работодателей;

6. Больничный на бумажном носителе можно продлить в электронном виде, и наоборот, электронный больничный лист можно продолжить на бумажном носителе;

7. Отменено ограничение количества дней больничного листа при уходе за ребенком от 7 до 15 лет, при этом пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году;

8. Максимальный срок больничного листа по уходу за ребенком старше 15 лет – 7 календарных дней по каждому случаю заболевания в амбулаторных условиях;

9. Если одновременно заболело несколько детей, то достаточно оформления одного больничного листа на всех, это касается только оформления электронного больничного листа;

10. При нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания ребенка и необходимости ухода за ним;

11. Листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находится на самоизоляции в случае карантина;

12. С 14 декабря 2020 года возможно получить больничный лист (в том числе по беременности и родам) без личного посещения врача, а при помощи телемедицинских технологий (удаленный прием);

13. Расширен перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется больничный лист. В частности:

• При многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан (оформлен) на 194 календарных дня;

• При родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается (оформляется) на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают (работают) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

• При рождении мертвого плода выдается листок нетрудоспособности на все время нетрудоспособности;

• При рождении живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов) выдается листок нетрудоспособности на все время нетрудоспособности;

• При рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней;

• Листок нетрудоспособности для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, в случае многоплодной беременности оформляется на 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов);

14. Для работодателя важны следующие изменения:

• Если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам физлицу напрямую платит орган ФСС России, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);

• Расчет пособия на основании листка нетрудоспособности работодатель должен хранить у себя по выбору – на бумаге или в форме электронного документа. Если расчет составлен на бумажном носителе, он заверяется собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя (если руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера). Когда расчет пособия оформлен в электронном виде, его нужно заверять усиленной квалифицированной подписью главного бухгалтера или руководителя (п. 75 Порядка № 925н);

• В случае ошибок при заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

• При ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений. Заверить сведения необходимо усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.