Отзыв из отпуска, если месяц ещё не закрыт

Если расчетный период не закрыт — зарплата ещё не выплачена, документы не проведены — внесение изменений доступно.

Порядок действий:

Откройте документ «Отпуск» и измените дату окончания отпуска — укажите фактическую дату выхода сотрудника

Сумму выплаченных отпускных не корректируйте — при следующих выплатах лишняя сумма будет автоматически зачтена в ведомостях

НДФЛ с зарплаты будет рассчитан за вычетом налога, уже уплаченного с излишних отпускных

Оформите приказ на отзыв из отпуска — он создается вне программы в произвольной форме

Такой способ удобен, если исправления еще можно внести без последствий для учета и отчетности.

Отзыв из отпуска, если месяц уже закрыт

Если зарплата начислена и выплачена, документы проведены, потребуется откорректировать данные через сторнирование и повторное начисление:

Порядок действий:

Создайте документ «Операция, введенная вручную» с видом операции «Сторно документа», чтобы сторнировать:

Отпускные

Страховые взносы

НДФЛ

Повторно создайте документ «Отпуск» с фактическим периодом и прежним средним заработком

при необходимости вручную скорректируйте расчет среднего заработка

Уточненные расчеты по взносам и налогу на прибыль не требуются — достаточно отразить изменения в текущем периоде (основание: письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 № 1376-19)

Такой подход применяется, если исправления в прошлом периоде недопустимы и необходимо строгое соответствие учету.

Напомним:

Приказ об отзыве из отпуска оформляется вне 1С, в произвольной форме, и хранится вместе с кадровыми документами

В «1С:Бухгалтерии» не предусмотрен отдельный документ «Отзыв из отпуска» — изменения вносятся через корректировку или сторнирование существующих данных