Разработана стратегия автоматизации для ООО «Инженерно-технологические решения».

ООО «Инженерно-технологические решения» действует с 2015 года. Основным видом экономической деятельности компании является продажа запасных частей и комплектного оборудования. Организация быстро и динамично развивается, планирует расширение своей деятельности в части изготовления запасных частей под свои проекты на собственной производственной площадке. Особенностью деятельности Заказчика является непрерывная взаимосвязь всех бизнес-процессов, поскольку любой бизнес-процесс предприятия является частью жизненного цикла проекта и влияет на следующие процессы по проекту (от планирования работ по продажам до фактического выполнения работ по проекту и получения оплаты за выполненные этапы). Поэтому все процессы должны подлежать автоматизации единовременно, без разделения на очередность.

В настоящее время все процессы, связанные с управлением деятельности предприятия ведутся при помощи MS Project и/или MS Excel, что не отвечает требованиям развивающейся компании. В связи с этим представители ООО «Инженерно-технологические решения» обратились к специалистам компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД». В ходе предварительных переговоров было принято совместное решение начать работы по автоматизации предприятия с этапа экспресс-обследование для получения более полного представления об автоматизируемом объекте в целом и для объективной оценки планируемых работ.

Экспресс-обследование - это первый этап всего проекта автоматизации, который проводится с целью получения ответов на волнующие каждого заказчика вопросы – какой результат будет достигнут по итогам проекта, сколько будет стоить проект внедрения и как долго будет длиться, какое программное обеспечение потребуется, какие процессы будут автоматизированы и каких коснутся изменения.

В рамках выполнения работ по экспресс-обследованию Исполнителем был проведен анализ существующих на предприятии Заказчика бизнес-процессов, а также проанализирован текущий уровень их автоматизации:

• Управление продажами и управление отношениями с клиентами (предпродажная работа);
• Управление закупками и управление производством, управление денежными средствами (управление исполнением контракта);
• Управление затратами и расчет себестоимости (расчет плановой и фактической себестоимости проекта/заказа);
• Регламентированный учет и расчет заработной платы;
• Управление процессами согласования (Документооборот).

В результате анализа были сформулированы основные требования компании к будущей системе, а именно: оперативность получения информации, доступность информации для анализа и принятия управленческих решений, прозрачность учета для повышения исполнительской дисциплины, а также полнота представленных в ней данных.

По итогам обследования сделан вывод о необходимости внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», как наиболее соответствующего требованиям к будущей системе. Для автоматизации процессов внутреннего документооборота, согласования и хранения документов планируется использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». А для реализации дополнительных возможностей в части управления проектами предприятия предполагается применение модуля «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP». Данные программные продукты в комплексе дают возможность создать автоматизированную систему, позволяющую достичь целей, которые ставит перед собой руководство компании ООО «Инженерно-технологические решения».

Также, в ходе работ, была разработана стратегия автоматизации, выполнена предварительная калькуляция трудозатрат и составлен предварительный план-график работ на ближайшие этапы внедрения.